美国家庭平均拥有 16 台联网设备,每台设备都会带来更多的数字资产。
Parks Associates
随着过去几年世界在家里度过的时间越来越多,数字内容在推动销售和参与方面变得越来越重要,但是,由于快速转向远程工作和精简基础设施的不足,营销人员更难保持这些资产的正常运行. 缺乏识别和利用这些资产的集中方法会给组织带来额外成本,例如生产力下降和品牌不一致。
创意活动的强大程度取决于其支持数据和内部工作流程,而这些问题极大地降低了活动的影响范围——结果与团队的初衷背道而驰。
无效工作流程和整体营销偏头痛的补救措施
由于劳动力已经捉襟见肘,团队对自定义编码、不断膨胀的费用以及遗留问题可能带来的巨大延迟几乎没有耐心 数字资产管理 (DAM) 解决方案。 营销活动涉及许多部门,这些团队都利用与其特定工作相关的不同组织策略。 当使用不灵活的 DAM 解决方案时,这会成为一个大问题。 使用遗留的 DAM 系统,营销内容团队围绕创意活动安排他们的材料,而法律团队坚持最终与营销传播无关的材料的聚合,与此同时,产品管理团队只考虑产品 -让所有部门都感到沮丧。
这种紧张局势通常会导致团队创建即兴的资产管理流程,这是对 DAM 本来要解决的问题的一个有问题的解决方案。 成功的数字资产管理系统使团队能够完全控制用户可见的资产和相关元数据,同时开发透明的资产供应链。
有效的 DAM 解决方案使用户能够从一个位置监督创意工作流程并简化整个资产管理流程。 更易于理解的界面清楚地概述了这一点,最值得注意的是,自动批准、任务列表、提醒、任务重新分配和委派功能消除了手动处理,因此用户不必浪费时间在多个部门之间重新安排资产。
领先的基于云的 DAM 解决方案,例如 Hyland 的 Nuxeo 内容服务平台 包括本机内容管理工作流,无需自定义编码即可生成新流程,这意味着编写部门或项目工作流的非技术用户无需编码。 该平台使员工能够使用工作流引擎轻松地从头开始设计独特的流程,他们可以通过拖放来使用该引擎。 工作流引擎允许用户决定工作流何时从一个阶段前进到下一阶段。
DAM 解决方案使创意果汁更自由地流动
传统的 DAM 平台不执行可靠的文件传输,让 3D 图形、360 度视频和其他强大的媒体组合消耗大量带宽并花费大量时间来处理。 更可怕的是,这些解决方案可能缺乏处理新兴格式的能力,例如实时视频、增强现实(AR) 或其他视觉和艺术叙事技术,导致营销团队落后于内容趋势。
基于云的数字资产管理解决方案消除了复杂且不可预测的工作流程,方法是通过结构化工作流程对资产管理流程进行管理和自动化,从而消除复杂且不可预测的工作流程,从而带来更多富有想象力的创作自由。 例如,每当设计人员上传新资产时,工作流可以例行发送通知,告知新资产可供审查,然后可以添加或拒绝审查。 然后,该系统能够使用相关数字资产元数据标记已接受的设计并将它们存储在平台上,以便其他人可以轻松找到它们。 同时,系统可以将被拒绝的设计发送回设计师进行进一步编辑。 通过自动化这些任务,花在行政工作上的时间大大减少,创意团队可以花更多的时间来执行他们对品牌的愿景。
DAM 工作流程促成成功,证据显着
当投资 DAM 平台的决定由非技术部门或团队领导并且系统配置的复杂性让其他担忧变得次要时,经常会出现错误。 但是,当坚持使用过时的内容服务架构时,有效工作流的幻觉几乎立即开始消退:DAM 可能会实施团队使用的一些技术,但不会实施整个堆栈——或者根本没有。 高效的企业领导者承认,为创意过程留出更多的时间和空间,不仅可以为他们的团队创造一个更充实的工作环境,还可以降低丢失需要更换的资产的可能性。
您的企业与您的文化一样强大,而这种授权取决于工作流程中的高效创新,这些创新可以创造简化的生产力和全面协作。 高效的 DAM 解决方案使我的团队能够轻松地自动执行繁琐的手动任务,这样他们就可以专注于最重要的事情:他们对成为有远见者的热情。 当员工能够培养他们富有想象力的想法时,组织成功的潜力就会最大化。 使用过时的 DAM 解决方案根本不可能做到这一点。
Ed McQuiston,Hyland 执行副总裁兼首席商务官
通过 Nuxeo 的企业数字资产管理功能管理、访问和使用您所有的富媒体和数字资产。