什么是数字资产管理 (DAM) 平台?

什么是大坝? 什么是数字资产管理?

数字资产管理 (DAM) 包括围绕数字资产的摄取、注释、编目、存储、检索和分发的管理任务和决策。 数码照片、动画、视频和音乐是目标领域的例证 媒体资产管理 (DAM的子类别)。

什么是数字资产管理?

数字资产管理 DAM 是管理、组织和分发媒体文件的实践。 DAM 软件使品牌能够开发照片、视频、图形、PDF、模板和其他可搜索并准备部署的数字内容库。

扩大

很难为 数字资产管理 并没有毫不留情地陈述显而易见的内容。 例如:当今的营销在很大程度上取决于数字媒体。 时间就是金钱。 因此,营销人员应该将更多的数字媒体时间花费在生产效率更高,利润更高的任务上,而减少冗余和不必要的内务处理。

我们直观地了解这些事情。 因此,令人惊讶的是,在我参与讲述DAM的故事的短时间内,我看到了组织对DAM意识的持续和加速增长。 就是说,直到最近,这些组织都不知道他们丢失了什么。

毕竟,一家公司通常会在意识到以下情况时开始四处购买 DAM 软件:首先,它拥有大量(读作“无法管理的数量”)数字资产,其次,处理其庞大的数字资产库也需要很长时间很多时间而没有产生足够的收益。 这在包括高等教育、广告、制造、娱乐、非营利、医疗保健和医疗技术在内的一系列行业中都是如此。

Widen数字资产管理平台概述

这就是DAM的用武之地。DAM系统具有多种形状和大小,但它们都至少可以完成以下几件事:集中存储,组织和分配数字资产。 那么,您需要了解什么来指导您的供应商搜索?

DAM 交付模型

最近加宽 发布了一份很好的白皮书,说明了区别 SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM 解决方案(和重叠)。 这是检查您是否开始探索 DAM 选项的好资源。

然而,最重要的是要知道,这三个术语都是根据不同标准定义DAM(或任何软件)的一种方式。 它们不是互斥的-尽管SaaS与已安装的解决方案之间几乎没有重叠。

软件即服务 系统以最小的IT成本提供工作流程和可访问性方面的灵活性。 该软件和您的资产都托管在云中(即,远程服务器)。 虽然著名的DAM供应商将使用极其安全的托管方法,但某些组织的政策禁止其将某些敏感信息泄露到其设施之外。 例如,如果您是政府情报机构,则可能无法执行SaaS DAM。

另一方面,已安装的程序全部在“内部”。 您组织的工作可能需要对媒体的控制,而这种控制只能来自将数据及其所在服务器保留在建筑物中的情况。 即使这样,您也应该意识到以下事实:除非您将数据备份到远程服务器上,否则这种做法会使您冒着发生某些事件将使资产完全无法恢复的风险。 那可能是数据损坏,但也可能是盗窃,自然灾害或事故。

最后,有开源。 该术语指的是软件本身的代码或体系结构,而不是指软件是远程访问还是在您自己的内部机器上访问。 您不应陷入基于开源是否适合托管或安装解决方案的决定的陷阱。 另外,您应该注意以下事实:只有当您或其他人有资源来利用程序的可扩展性时,软件才是开源才能增加价值。

数字资产管理功能

好像交付模型的多样性还不够,那里还有各种各样的功能集。 一些 DAM 供应商比其他供应商更擅长在尝试在他们的系统上向您推销之前确保他们最适合满足您的独特需求,因此您在寻找 DAM 时尽可能详细地列出要求非常重要。

DAM 技术的关键进步之一是它们能够与所有主要的编辑和出版平台集成——其中许多平台具有全面的审批流程。 这意味着您的设计师可以设计图形、从团队获得反馈、进行编辑并将优化的图像直接推送到您的内容管理系统。

更好的是:将您的需求分解为必备品和必备品类别。 您还应该记下由于管理您的市场或行业的任何法规、法律或其他规则而必需的任何功能。

所有这一切都是为了确保您既不会得到如此少的功能以至于无法尽可能地提高工作流程的效率,也不会有太多的功能让您发现自己为永远不需要的花里胡哨的东西买单或者想用。

数字资产管理平台的好处

考虑实施一项计划的好处 数字资产管理系统 无论在 削减成本 or 节约时间 还不够。 它并未触及 DAM 如何影响您的组织和资源的核心。

相反,从以下方面考虑 DAM 再利用. 我们倾向于使用这个词来指代 DAM 软件启用和简化单个数字资产再利用的方式,但(如果使用得当)它可以对劳动力、美元和人才产生相同的影响。

找个设计师。 他或她目前可能每 10 小时中有 40 小时用于冗余资产搜索、版本控制任务和图像库内务管理。 设置 DAM 并消除对所有这些的需求并不意味着您应该减少设计师的工作时间。 这意味着,现在可以利用数小时的低效、无利可图的劳动来发挥设计师的推定力量:设计。 您的销售人员、营销团队等也是如此。

DAM的美丽之处并不在于它可以改变您的策略或使您的工作更好。 这是因为它可以让您腾出更多精力去积极地执行相同的策略,并使您的工作更加专注于更长的时间。

数字资产管理的业务案例

Widen 发布了这个深入的图表,引导您完成 投资数字资产管理平台的商业案例.

大坝信息图表的商业案例

大坝信息图下半部分的商业案例

你觉得呢?

本网站使用Akismet来减少垃圾邮件。 了解您的数据如何处理.