什么是合同管理系统? 他们有多受欢迎?
在SpringCM第三届年度 合同管理状况,他们报告说,只有32%的调查受访者使用合同管理解决方案,比去年增长了6%。
合同管理系统 为组织提供安全地编写或上传合同,分发合同,监视活动,管理编辑,自动化批准过程以及汇总合同统计信息以进行报告的方法。
这并不奇怪,但是令人震惊的是,绝大多数公司都通过电子邮件发送合同。 实际上,Spring CM报告称,超过85%的公司仍将合同附加到电子邮件中。 60%的调查受访者表示,他们通过电子邮件管理整个合同流程。 这很麻烦,原因有两个:
- 电子邮件是 不能 安全的运输机制。 黑客可以轻松地通过收件人之间任意位置的受监视网络节点来识别和下载文件。
- 公司有更多 远程 或旅行中的销售人员,这意味着他们经常在不安全,开放的网络上工作,这些网络没有受到安全性监视,但可能会被其他人监视。
在使用合同管理平台的组织中,近四分之一(22%)的组织表示 减轻风险 是他们的首要任务。 尽管越来越多的组织在合同流程中朝着自动化迈进,但许多组织仍在手动,不安全的合同实践中挣扎。 在整个合同管理过程中使工作流程自动化为提高销售周期提供了巨大的机会,并且消除了与手动工作流程相关的挑战和风险。 成功选择和实施合同管理解决方案的企业最有可能遇到收入增加和合同相关错误减少的问题。
合同是大多数组织的命脉,但是当合同进入合同阶段时,合同往往会停顿下来。 这就是为什么我们研究与合同管理流程相关的挑战。 这项研究的目标是为决策者提供可行的见解,以推进其合同管理流程。 SpringCM高级副总裁兼首席营销官Will Wiegler
完整的报告揭示了在合同管理过程中采用技术的见解以及实施合同管理系统的结果。 我在下面附加了该发行版,以获取更多信息。
关于SpringCM
SpringCM通过提供创新的文档管理和工作流程平台来帮助工作流程,从而为领先者提供动力 合同生命周期管理 (CLM)应用程序。 SpringCM通过减少管理关键业务文档所花费的时间来使公司提高生产力。 智能,自动化的工作流程使您可以从任何台式机或移动设备跨组织进行文档协作。 通过安全,可扩展的云平台提供的SpringCM文档和合同管理解决方案可以与Salesforce无缝集成,也可以作为独立解决方案使用。