Templafy:跨文档,演示文稿和电子邮件的治理和生产力

坦率的

当您在组织内部寻找机会时,它们通常是在传递信息。 从市场营销到销售,再到客户销售,从客户到销售,再到销售再到营销。 在数字世界中,绝对不需要所有这些数据复制,编辑和粘贴。 可以为每个流程和每个团队开发模板,以确保合规性,品牌一致性和分发最高质量的文档。

坦率的 被世界各地的品牌用来解决。 他们所说的 文件无政府状态。 这就是Templafy如何使每个人在创建文档,演示文稿和电子邮件时轻松保持品牌和合规性。

Templafy具有以下功能和优点:

  • 模板和内容访问 –商业文档,幻灯片,图像,文本元素和其他数字资产可在每个人都需要的地方直接获得。
  • 动态个性化 –所有公司模板会自动适应个别员工资料,并结合了最新的公司详细信息和个人信息。 每当员工创建文档时,Dynamics都会自动将其个性化 动态元素 文档模板以及该员工在组织中的特定信息和角色。
  • 文件自动化 –员工可以通过简单的问卷轻松定制复杂的文档。 管理员可以设置高级文档模板,例如合同或投标书,以便引导员工通过简单的选项自动构建针对特定目的量身定制的文档。
  • 品牌和内容验证 –将自动检查诸如字体,公司颜色和徽标之类的品牌资产,并进行相应更新。 无论品牌推广团队或合规团队如何努力,员工都不可避免地会重复使用台式机上的旧文档和演示文稿。 这通常会导致商标外和潜在的法律不符文件。
  • 电子邮件签名管理器 –在整个公司范围内集中管理品牌,合规和个性化的电子邮件签名。 Templafy提供了托管在Microsoft Azure上的基于云的解决方案,以 管理 Microsoft Outlook和Office 365的企业电子邮件签名。

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