使用Google Apps简化您的业务

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任何认识我的人都可能知道我是 谷歌企业应用套件。 还全面披露, 自旋网 Google Apps授权经销商,因此我们对产品的承诺非常明确。 但是,有很多充分的理由使Google Apps感到兴奋……尤其是作为一家小型企业。

谷歌企业应用套件 真正替代了Microsoft Office。 当我告诉人们这一点时,他们有时会非常怀疑,这就是为什么我会整体 研讨会 关于该主题的更多信息。 跳槽到Google Apps的企业将投资包括电子邮件,日历,文档管理,视频会议和联系人管理在内的基础架构,该基础架构可以与Microsoft Exchange竞争,而成本却要低得多。 让我们来看看。

Google电子邮件:Exchange的强大替代品

邮箱中 谷歌企业应用套件 是我们大家都知道和喜爱的Gmail。 但是,通过Google Apps,您可以使用公司的域名来标记电子邮件,以确保电子邮件具有专业的标记。 没有人想使用消费者电子邮件进行业务交易,对吗? Google Apps是用于企业的Gmail,并包含一些其他功能,例如自定义的垃圾邮件过滤和附件策略。 它还包括迁移工具,这些工具使从Exchange迁移变得更加容易。 可以通过Web,电子邮件客户端(例如Outlook或Apple Mail)和移动设备访问电子邮件。 每个用户的默认配额为25GB,这非常大。

此外,Google电子邮件中的垃圾邮件和病毒过滤确实是业内最好的。 我很少看到误报,而且大多数不需要的电子邮件都会被捕获和过滤。 迁移到Google Apps确实消除了对第三方过滤解决方案的需求。

像大男孩一样的日历

日历功能 谷歌企业应用套件 是惊人的。 企业只需单击几下即可安排人员和资源(例如会议室,投影仪等)的会议。 团队成员还可以查看其他员工时间表,并非常轻松地查看忙/闲信息。 这使得在组织内安排会议变得容易。 会议提醒可以通过电子邮件或短信发送,并且可以由每个用户自定义。

云中的完整Office套件

我对Google Apps的文档功能感到非常兴奋。 大多数组织使用Word,Excel和PowerPoint作为其默认办公软件。 这意味着在所有计算机上安装该软件,以及对其进行支持和维护。 这会变得昂贵。 Google Docs可以消除所有这些。 现在,组织可以将所有文档存储在一个位置,并以某些非常聪明的方式组织它们。

Google文档的优点是消除了“谁拥有该文档的最新版本?”的烦恼。 使用Google文档,所有文档都可以直接在系统中创建,并且始终都只有一个给定文档的一个副本。 员工可以在文档上进行协作并进行更改,并跟踪所有修订,以便您始终可以回滚到以前的版本,并查看谁做了什么。

由于您可以上传任何文件类型,因此组织可以将整个文档库放在Google文档上,并且100%无纸化。 它将被转换为可编辑的Google文档,或仅存储在文件服务器中。 Google文档为您提供了一个文件服务器,共享驱动器和办公套件,而无需担心硬件或软件。

通过Google聊天个性化

的另一个不错的功能 谷歌企业应用套件 是视频聊天功能。 任何拥有网络摄像头的员工都可以与其他用户进行视频会议,以使协作更加轻松。 质量非常好,您甚至可以与公司以外的其他Google用户进行会议。 它不像某些企业视频会议解决方案那么花哨,但效果很好,对于大多数用户来说是一个很好的解决方案。

移动劳动力

中的所有功能 谷歌企业应用套件 在移动设备上可以很好地工作。 我的iPhone日历与我的Google日历无缝同步,我也可以在手机上提取任何文档。 我什至可以通过手机编辑文档! 这意味着我可以携带 所有 到处都可以找到我公司的文件。 是的,没错-现在可以通过手机访问公司中的每个文档。 电子邮件还可以无缝运行,并且在旅途中进行通信非常容易。

云的安全性

Google Apps的最佳卖点之一是无需任何硬件投资即可运行。 一切都托管在Google的数据中心中,并且该接口使用SSL加密。 这不仅节省了很多钱,而且使您的组织更加灵活。 虚拟员工可以从任何地方加入该系统,移动办公室变得更加容易,并且您的数据比在办公室中要安全得多。 我想开个玩笑说我们的办公室明天可能会烧毁,我们甚至可能不会注意到,因为我们的系统将继续运行。

组织的明智选择

商业版 谷歌企业应用套件 费用为每位使用者每年$ 50美元,而且设定速度非常快。 我已经激活了帐户,并在几天之内启动了我的客户。 如果您在当前系统上遇到通信难题,则希望无纸化,需要与团队成员更好地协作,或者只是想开始 在您的办公软件上省钱,建议您尝试一下Google Apps。

请让我知道是否可以帮忙。 我也很想听听您使用Google Apps的经验,所以请在下面发表评论!

4条评论

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    我向所有客户推荐 Google Apps,无论其规模大小。 我还为其中一些设置了它们,因此我需要查看授权经销商流程。 我在使用 MediaTemple 托管时注意到的一件好事是我可以管理主机上的所有 DNS 设置。 我的域名注册商对任何高级 DNS 设置收费,所以我在那里节省了几块钱。

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    迪伊托! 我在 1 年 2010 月 XNUMX 日放弃了 Outlook。这是一个有意识的决定,也是一个商业决定。 我全力以赴使用 Google Apps,一点也不后悔。 我也鼓励我所有的客户去“GOOGLE”——这样做在很多方面都是有意义的。

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