您的演示文稿管理策略(或缺乏策略)的4种方式浪费时间,资源和业务

Depositphotos 2443454 米 2015

你能帮我把这个演讲放在一起吗? 我的会议在一个小时内。 我找不到幻灯片。
那是错误的幻灯片。
$#!*那是错误的牌组。

听起来有点熟? 这样您就没有使用有效的演示文稿管理策略。 结果,您正在浪费时间,资源,尤其是业务。 演示管理可确保在最关键的时刻传达正确的消息-当销售人员与客户交谈时。 在会议期间流传或不传出的内容直接影响了利润。 这是赢还是输。

演示文稿管理取得了成功。 根据定义,它是创建,存储,呈现,共享,更新和跟踪用于进行演示的所有文件的正式手段。 在实践中,演示文稿管理可确保对Marketing进行品牌和消息控制,同时使Sales可以更快,更轻松地创建和共享演示文稿内容。

完善的演示文稿管理策略将帮助您避免这些常见的错误-使团队中的每个成员,跨职能,提高生产力和实现目标的效率。

  1. 假设销售人员知道在哪里可以找到他们的内容。 –曾经在S:Drive上 以营销为名 文件夹,或在Sharepoint上发送,或者通过大量电子邮件发送出去,并带有重要公告。 该文件被埋在网络,工作地点或收件箱中,这些文件都没有高级搜索功能可放大并找到百万分之一的幻灯片。 它们都没有提供用于创建或自定义新文件以达到新会议目的的实用程序。 演示管理将最新的内容放在销售人员的面前。 它确保消息合规性。
  2. 假设每个人都有合规的最新内容。 –有人通过电子邮件,Chatter feed或在状态会议上告诉所有人,有一个更新的,更好的,经过法律认可的版本。 不幸的是,人类是习惯的产物。 对于销售人员来说,一个常见的习惯是取走坐在他桌面上的昨天的文件,然后重新使用它。 毕竟,他熟悉该内容,对于上次会议来说已经足够了。 正确的演示文稿管理解决方案使销售人员可以轻松地为下一次会议创建新平台,就像使用坐在他的桌面上的旧平台一样容易。 节省时间。
  3. 不与销售人员通信。 –当每个人都朝着同一目标努力时,销售和市场营销是不同的学科。 一个好的销售人员正在努力实现他们的数量,并带来收入。 一个好的营销人员正在通过公司的产品/服务产品和消息传递来建立品牌资产。 一个是短期的,另一个是长期的。 两者对于公司的成功至关重要。 利用业务社交功能,演示文稿管理解决方案将销售和市场营销任务结合在一起,因此每个人都可以自发地实时共享知识并进行相应调整。 这是双赢。
  4. 不将演示文稿视为交流组合中的要素。
    营销人员花费数十亿美元设计完美的徽标,设计职位,创建网站,宣传册,电视广告以及其他广告和抵押,但销售演示是事后才想到的。 在该PowerPoint模板上拍上徽标和漂亮的背景,然后转到,转到,转到…卖! 销售人员所说的话以及怎么说,是赢得业务和失去业务之间的区别。 销售演示是抵押品; 它是通信组合中自己的元素,不应被视为事后思考。 营销和销售都应引起更多关注。

展示管理可确保公司的最佳资源唾手可得,每个销售人员都可以直接到达目标。 这是关于精心设计正确的销售信息,并确保销售人员可以在几分钟内(而不是数小时,当然也不是数天)为他们的个人会议复制和调整该信息。 通过提升销售演示文稿以及将这些演示文稿创建到营销组合中的过程,公司正在进一步利用其营销投资,并将其直接应用于底线。

关于舒弗尔

舒弗尔 是一种文件管理系统,市场营销和销售可以利用该文件管理系统在整个组织中创建,共享和维护演示文稿。

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