SmartDocs:管理Microsoft Word存储库

smartdocs亮点

大多数B2B营销团队发现自己在撰写提案(RFP)和营销材料 微软Word 一遍一遍又一遍。 业务开始增长后,您会发现到处都有文档。 我们将Google文档用于客户文档和协作。 我们用 火药桶 用于我们的提案存储库。

由于大多数企业公司继续利用 微软Word 写出他们的文档……没有简单的方法来利用这些文档。 ThirtySix软件 是一家区域性公司,最近在以下网站上展示了他们基于Microsoft技术的存储库系统 边缘 –每月一次的会议,聚焦该地区的优秀创业公司。

ThirtySix软件利用Microsoft Sharepoint服务开发了SmartDocs,以解决一个非常具体但巨大的问题。 拥有大量文档的大型公司没有组织,查找和自动集成文档以用于不同用途的方法。 现在,他们使用SmartDocs。 SmartDocs是一个内容管理和内容重用解决方案,位于 微软Word.

smartdocs

SmartDocs功能的主要特点:

  • 利用已经创作和批准的内容快速创建新内容 微软Word 文档。
  • 轻松重复使用文本,表格,图形和图表 微软Word 文档。
  • 使用条件文本可从单个Microsoft Word文档生成输出的多个变体。
  • 通过主动的更改通知和自动更新来消除不一致和过时的内容。
  • 适用于旧版 微软Word 文档。 无需文档转换。
    与任何文档管理系统集成。
  • 继续将文档存储在今天使用的相同位置。

一些听众询问了该公司在其他办公平台上进行工作和集成的计划。 ThirtySix Software回答说,没有这样的计划–该系统是用C#编写的,由Sharepoint设计,并且专门与Microsoft Word一起使用。 我同意ThirtySix的观点,认为这是一个极好的策略–微软的市场巨大,并且因混淆其愿景而蒙受的成本和损失将太多。

访问 ThirtySix软件 以获得更多信息或对其软件进行演示。

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