与媒体打交道的5条技巧

公共关系面试

电视和平面媒体记者就各种主题采访专家,从如何设计家庭办公室到最佳的退休储蓄方式。 作为您所在领域的专家,您可能会被要求参加广播环节或印刷文章,这可能是建立品牌并分享有关公司的正面信息的好方法。 这里有五个技巧,可确保获得积极,高效的媒体体验。

媒体通话时接听

如果您有机会在电视或印刷媒体上接受采访,请放弃您正在做的任何事情。 作为高管,您最重要的角色之一就是确保您的公司获得正面的评价。 媒体成员可以轻松地致电您的竞争对手之一,因此,当他们选择致电给您时,请抓住机会在此获取您的公司名称和信息。

及时做出反应并保持联系。 如果您是合作且易于访问的,那可能是长期和互利关系的开始。 给记者您的手机号码,并告诉他他可以随时与您联系。

计划您想说的话以及如何说出来

全面规划您想在任何媒体采访中传达的内容。 记者有自己的日程安排:她想为她的听众提供有趣且内容丰富的文章。 但是您也有一个议程:要传达有关您公司的正面信息。 您想回答记者的问题,但知道如何应对。

假设有一位记者正在播放有关狗的健康的电视节目,其中提供了有关人们如何确保狗健康的有用提示。 她可能会采访狗饲养员以获取提示。 饲养员可以分享他在保持犬只健康方面的专业知识,同时也可以传达自己已经成为25年成功的饲养员,并且他投入了大量的爱心和精力来生产健康快乐的幼犬。

知道你知道什么,你不知道什么

作为公司的首席执行官,您应该进行大多数媒体采访。 您比任何人都更了解公司的全局,并且您是组织的代表。 但是有时您的组织中有些人对特定主题有更专业的知识。 重要的是要记住,虽然您可能是许多事情的专家,但您并不是所有事情的专家。

假设您的公司销售营养补品和维生素。 您可能知道您的哪些产品最受好评和销量最大,但您可能不知道每种产品背后的确切科学依据。 因此,如果面试是关于特定补品的工作原理,那么最好是聘请该产品线的科学专家进行面试。 确定组织中具有不同专业知识领域的不同人员,并提前准备好与媒体交谈。

在相关说明中,如果记者问您一个您不知道答案的问题,您可能会认为这是最终的尴尬。 不过请放心:对记者说的话并没有错:

这是一个很好的问题,我想做一些研究以获得一个好的答案。 今天晚些时候我可以回头吗?

别说:

暂无评论

而且不要猜测答案。 当您与记者联系时,请务必用您自己的话回答。 例如,请勿从报纸文章或网站上剪切和粘贴措辞,然后将其通过电子邮件发送给记者。 提出的任何问题都应以您自己的知识来回答-即使您必须进行研究以获取该知识。

尊重记者

始终尊重记者。 无论是通过电视,电话还是网络采访,都要注明记者的姓名。

  • 要有礼貌和积极。 说出“这是一个很好的问题”和“谢谢您包括我”之类的内容。
  • 即使您认为一个问题很荒谬,也不要让记者感到愚蠢。 不要说:“你为什么问我呢?” 您不知道记者将如何获得答案并将信息融合到故事中。
  • 不要与记者矛盾,特别是在广播中。 请记住,如果您是消极的和刻板的,那么故事会带有负面的色彩。

而且,如果您与记者交谈,下一次她需要您所在领域的专家时,她会去别处。

打扮部分

如果您正在接受照相机采访,请对外观进行一些思考。 先生们,如果您穿着西装,请扣一下外套; 看起来更专业。 带有西装徽标的高尔夫衬衫可代替西装,是绝佳的选择。 说话时微笑,不要懒散。

当然,今天许多采访都是通过Zoom或类似技术进行的。 确保穿着专业(至少从腰部向上),并注意光线和背景。 而不是混乱的混乱,令人愉悦,整洁的背景(可能带有显着的公司徽标)将有助于更好地向您和您的公司展示。

如果您对与媒体打交道有疑问,请告诉我们。 作为一家提供全方位服务的营销和公共关系公司, 营销工作 提供媒体培训以及许多其他服务。

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