电子邮件营销与自动化

使用离线模式提高您的电子邮件效率

大多数了解我的人都知道我与 收件箱零。 最初由 梅林·曼, Inbox Zero 是一种管理电子邮件并保持收件箱为空的方法。 这是一个很棒的电子邮件生产力系统。 我已经接受了这些概念,进一步提炼它们,并添加了一些新的变化。 我还定期教授有关电子邮件效率的教育课程。

尽管我是忠实拥护者,但并不是每个人都愿意遵循真正的Inbox Zero系统中的所有步骤。 我经常自己摔倒在车上,有时不得不让自己回到一个愉快的电子邮件禅室。

但是,您可以立即轻松地使用此系统中的一项简单技术,这可能会让生活变得更轻松。 它被称为 离线模式.

大多数现代电子邮件程序(例如Apple Mail,Outlook等)都有一个名为 离线模式。 当您的电子邮件程序设置为脱机模式时,将不会提取任何新邮件,并且您的收件箱也不会变大。 启用此状态后,您现在可以随意扫描,处理和回复电子邮件,而不会因收到的邮件而分心。

几年前我在飞行时第一次想到这个。 许多航空公司现在在飞行期间提供 wifi,但在大多数情况下,飞行过去意味​​着完全断开连接。 我会带着我的笔记本电脑上飞机,我开始注意到我在飞行期间的工作效率。 我能够回复很多很多电子邮件,因为我没有被收到的消息分心。 登陆后上网也很有趣,听到令人满意的

哎呀! 一次发送 50 条消息。

将您的电子邮件程序置于脱机模式只是简单地模拟了相同的体验并提高了工作效率,但是额外的好处是允许您同时使用网络和其他工具。

试试这个简单的测试:关闭电子邮件程序之前,每次将其设置为脱机模式。 然后,下次打开它时,请承诺尽可能多地回复或处理电子邮件,然后再将其设置回在线模式。 保持一周的时间,看看您是否开始更好地控制电子邮件。

我很想听听您在下面的评论!

迈克尔·雷诺兹

二十多年来,我一直是一名企业家,建立并出售了多项业务,包括数字营销机构、软件公司和其他服务业务。 由于我的商业背景,我经常帮助我的客户应对类似的挑战,包括创业,或建立和优化业务。

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