如何在单个窗口中为虚拟事件设置PowerPoint幻灯片放映

如何在虚拟事件的窗口中设置PowerPoint

随着公司继续在家办公,虚拟会议的数量猛增。 实际上,对于主持人在实际共享屏幕上的PowerPoint演示文稿时遇到问题的会议数量感到惊讶。 我也没有为此遗漏自己……一路上我已经犯了几次错,并且由于我提出的问题而推迟了网络研讨会的开始。

不过,我确保在每次进行在线演示时都已设置并保存了一个绝对设置,即能够启动 PowerPoint中 在窗口中显示,而不是默认 演讲者演讲 可能造成严重破坏……尤其是在使用多个屏幕的情况下。 它可能会隐藏您实际的会议软件导航,并在不同的屏幕上打开窗口……并使周围混乱。

PowerPoint具有绝佳的功能……却很难找到……设置您可以拥有的位置 在单个窗口中打开幻灯片放映 反而。 此设置使您可以在“幻灯片放映”模式下轻松打开演示文稿,但可以在一个易于在Zoom或任何其他在线网络研讨会或会议软件中共享的单一窗口中,并使用鼠标,远程或箭头按钮轻松控制演示文稿。

PowerPoint幻灯片放映设置

如果您打开演示文稿进行编辑,则主导航中有一个“幻灯片放映”菜单。 您将要单击“幻灯片放映设置”:

Power Point-设置幻灯片放映

点击设置幻灯片放映时,系统会为您提供设置幻灯片的选项 在单个窗口中幻灯播放。 选中此选项,单击“确定”,然后 保存您的演示文稿。 如果您正在准备中,最后一步可能是最重要的步骤,并将在网络研讨会开始后稍后打开您的演示文稿。 如果您没有在启用设置的情况下保存它,则演示文稿将默认返回扬声器模式。

PowerPoint幻灯片放映-在单个窗口中播放

在我的示例中,此演示文稿是我与巴特勒大学合作开发的一门数字课程,目前已在国际上用于罗氏团队的培训。 我们使用Zoom在线进行了虚拟讲习班,并合并了Zoom的分组讨论室,用于活动的Jam板和讲义。 因此,我需要三个屏幕的每一英寸都可以查看房间,Jamboard会议,与会者的视频,聊天会议以及演示文稿。 如果我在“扬声器”模式下打开PowerPoint,我将失去2个窗口,仅是“幻灯片放映”……并且可能在它们后面隐藏了许多所需的窗口。

在单个窗口中的PowerPoint幻灯片放映

专家提示:使用分布式虚拟模板保存此设置

如果您为组织创建了“主幻灯片放映”模板,则实际上我建议您保存该模板两次…一个用于“扬声器”模式,另一个用于“虚拟”模式并启用此设置。 这样,当您的团队准备其虚拟演示文稿时,他们无需去寻找此设置。 当他们创建并保存演示文稿时,它将自动启用。 当开始表演时,它会直接打开到单独的窗口中!

主题演讲:在窗口中播放幻灯片

主题演讲呢? 主题演讲实际上有一个 在窗口中播放 选项,这是很好的。 如果您在主要导航栏中单击“播放”,则会看到一个仅播放 窗口中的幻灯片放映 而不是全屏。 似乎没有可以与演示文稿一起保存的设置。

在窗口中播放主题演讲

顺便说一下……如果您注意到本文中我同时使用了幻灯片放映和幻灯片放映,那是因为Microsoft将演示文稿称为幻灯片放映,而Apple将其称为幻灯片放映。 不要问我为什么这些科技公司中的一些公司不能仅仅采用相同的语言……我只是按照他们的方式编写了它。

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