找到重磅展示设计的重心

展示设计

每个人都知道PowerPoint是业务的语言。 问题在于,大多数PowerPoint卡座仅是演示者睡午觉引起演讲的一系列过度填充且经常令人困惑的幻灯片。

开发了成千上万的演示文稿,我们已经确定了简单但很少采用的最佳实践。 为此,我们创建了 重心,用于构建演示文稿的新框架。 这个想法是,一个平台中的每个平台,每张幻灯片和每一个内容都需要一个焦点。 为此,您需要从三个有利的角度考虑演示:(1)宏,广泛的演示,(2)逐个幻灯片,(3)粒度级别,其中每个数据或内容都在每个级别内幻灯片是经过仔细考虑的。

重心展示设计中心

从宏观角度看

首先,从宏观角度考虑演示文稿,从整体上看待演示文稿。 您的演示文稿的重点是什么,它使卡片组具有凝聚力并明确了演示文稿的目的? 然后再上一层。 每个滑梯必须有意地推动甲板的目的。 如果不这样做,那么您应该问,这张幻灯片的目的是什么? 它如何适合演示文稿的整体外观?

此外,每张幻灯片还必须具有自己的重心,将重心放在一起,使其具有平衡性和凝聚力。 最后,放大到每张幻灯片的内容。 检查每个段落,每个图表,每个标题。 每个项目,表格或图形都应代表演示的重点,但也需要自己的重点。 

让我用一个比喻举例说明。 拿我们的太阳系。 太阳是太阳系的中心元素,在每个行星上施加引力。 但是,每个行星都有其自身的引力。 以类似的方式,每个幻灯片以及每个幻灯片中的每个对象都必须与整个重心(即太阳)说话。 但是,就像我们太阳系中的行星一样,每个幻灯片和每个幻灯片中的每个对象也必须有自己的焦点,这可以使它保持接地和凝聚力。 

让我们回顾一些策略和策略,以确保在每个级别上都保持重点。 

从整体上考虑您的甲板

您的整个演讲应该有一个大的想法,主题或目标。 需要有一个共同的目的。 这个平台出售您的工作,您的想法,您的研究吗? 如果是这样,请确定您要出售的东西。 另外,您的主持人是否只是分享您的工作,而无需让听众采取行动就可以进行通知。 如果您正在共享,您希望听众从演示中带走什么? 

全局演示视图

考虑观众

接下来,考虑观众。 从宏观层面上,考虑一下受众的组成,无论是客户,管理层还是更广泛的组织。 大多数演示文稿并未针对受众需求进行很好的校准。 相反,它们是从演讲者的角度构建的,但是对您的听众进行细分并围绕他们建立故事很重要。 他们为什么在这里? 他们的专业知识水平和作用是什么? 他们对详细的细节,首字母缩写等等有多大的胃口? 他们的专业焦虑是什么,他们呼吁采取行动? 他们是怀疑论者还是信徒? 您将面对什么样的抵抗? 答案将帮助您确定如何构建甲板。 深入思考您的观众 建立简报之前将有助于优化其影响。

最后,考虑凝聚力。 退后一步,从设计和讲故事的角度查看整个过程。 首先,建立叙述结构。 演示不是一系列脱节的想法,数据点或观察,而是多媒体讲故事的最终形式。 演示设计是一门新兴的学科,它将文字,视频,动画,数据以及任何可以想象的媒体结合在一起。 

每个甲板都需要一个叙事结构。 开头,中间和结尾,同时将关键概念分为几个部分和小部分。 主题越复杂,就需要越多的组织。 需要一个手柄来对概念进行分组,创建层次结构和顺序。 我从概述开始,该概述根据定义建立层次结构,然后继续进行情节提要(即,一张纸上大约12或XNUMX个正方形),然后粗略地绘制草图,而没有细节。 此过程是获取复杂信息并构建视觉叙事的一种方式。 通过将概述和情节提要结合使用,结果将是一个有目的的层次结构的有组织的叙事结构。 

设计策略

当涉及到简单的设计策略时,要在整个平台上建立凝聚力,要遵循的最基本规则是限制动画和过渡。 实际上,将所有运动限制在基本的淡入淡出过渡是一个很好的经验法则。 除非您是熟练的设计师或动画师,否则您应该远离PPT动画和过渡。 也就是说,淡入淡出过渡是演示的重要基础,因为它们很容易实现,通常用于电影中,但不俗气 

接下来的两种策略与字体有关。 尝试在演示文稿中使用两个字体系列:一个用于标题和标题,另一个用于其他内容(包括副标题和正文)。 更好的是,使用一个字体系列,但是改变粗细(例如,标题和标题使用粗体,正文和字幕使用常规或浅色)。 我经常使用Franklin Gothic,这是一种优雅,平衡的字体。 Calibri是正文和较长文本的绝佳选择,因为它较小的字体大小可节省空间,并且易于使用。 

下一个策略是色彩。 当涉及字体颜色时,通常会使用一种颜色,或者使用相同颜色的阴影,最好是黑色/灰色。 您可能会说这很无聊,但事实是,视觉上的兴趣是由使用字体时的细微差别所产生的,而不是彩虹般鲜艳的字体。 视觉兴趣来自层次结构,照片或数据。 因此,请坚持使用一种或两种字体,并限制颜色的使用。 理想情况下,为所有正文使用一种颜色,并使用同一颜色的不同阴影创建层次结构。 

每张幻灯片,一个联络点

演示重力幻灯片

我们已经在全球范围内进行了研究; 现在我们将介绍单个幻灯片。 您如何评估幻灯片? 您如何确保每个对象的重心? 同样,每张滑梯必须进一步推动甲板的整体用途。 如果没有,为什么在那儿呢? 但是,每个幻灯片也需要自己的焦点。 应该有层次结构,平衡和视觉提示,以使各个幻灯片的含义清晰明了,同时区分出较重要的信息和较不重要的信息。 

像其他级别一样,在幻灯片级别也有采用的策略。 幻灯片设计的传统观点是每张幻灯片提出一个想法。 问题是,这并不总是实用的。 每张幻灯片一个想法是TED演讲的好策略,但并不总是适用于日常公司演讲,当然也不适合用于研究或具有大量数据的复杂演讲。 

在大多数公司介绍中,“幻灯片填充”是不可避免的。 解决方案是视觉平衡和层次结构,因此,与其在每个幻灯片上专注于一个想法,不如说是更合适的范例 在每个时刻都有一个想法。 在一张给定的幻灯片中,您可以根据需要拥有尽可能多的想法和信息,但是关键是要随时控制听众的注意力。 这是为了简化视觉效果和口头表达之间的实时联系,以确保听众不会感到困惑。 视觉和文字应始终保持清晰的联系。

另一种策略– 简化。 也许有点理想,但干净的设计很酷。 整理和编辑创造了简单。 如果您有疑问,则应该偏重于在每个幻灯片上减少而不是增加投入。 

接下来,考虑围绕文本,图表或图像的段落的负空格。 负空间有助于定义幻灯片和图像的边界,并创造平衡。 这是一个微妙的概念,但为幻灯片设计增添了精致感。 您需要一些负空间,但不要太多; 这是需要思考和实践的平衡。 力求平衡,幻灯片将具有顺序和视觉清晰度。 

保证金是另一个战术考虑因素。 很少有人不为演示而设计演示文稿,而是专注于在底部,顶部,左侧和右侧周围保持相等的边距。 在我看来,边距是可用的最重要的设计工具之一。 始终努力保留边距,即使这意味着要缩小图表,文本,照片和对象以使其适合,同时又要在幻灯片上保留一致的边距。 

最后,考虑文本-我们讨论了使幻灯片整洁,简单的问题,但事实是您将面对文字过多的单词墙。 如何使用单词墙创建层次结构? 机会性地使用文本。 每当您有大量的文章段落时,请考虑以简短的句子标题作为开头,以总结该段落的主要内容。 并通过加粗标题文本来使标题分开,使其稍大和/或使字体颜色比段落变暗。  

最后但并非最不重要,请查看每张幻灯片

缩放的最后一级是查看每个幻灯片中的每个对象(即,每个图表,文本段落,图像等)。 当涉及数据时,每个图表,表格和图形都应直接与整个重心相关。 如果不能促进演示文稿的总体目的,则强烈考虑删除任何数据集。 也就是说,每个图表,表格和图形都需要具有自己的焦点,平衡和层次结构,才能将其组合在一起。 

演示数据

首先,确认数据是您的宝贝。 您花费无数小时和金钱来开发数据和分析,并且想要共享它们。 问题是,没有人在乎您的婴儿(无论您共享多少张婴儿照),也没有人在乎您的数据。 在介绍工作时,大多数人会共享数据,因为他们不想误导或混淆,最重要的是,他们不想遗漏任何重要信息。 就是说,考虑到您担任演示者角色的关键是策展,提供有洞察力的信息,而不是让听众陷入其中。 

另外,数据设计使用与幻灯片设计相同的工具。 正确明智地使用颜色。 负空间的有效利用会产生层次结构。 归根结底,数据应该是英雄,最重要的数据要突出。 摆脱不必要的标签和容器,井号,行和图例。 摆脱那些造成混乱和视觉混乱的钟声。 在数据中找到故事,不要过度分享。

要将出色的数据设计归纳为重要清单,有三个必要条件。 数据需要为:

  • 明确
  • 有见地
  • 美丽

首先,数据需要轻松 无障碍 以及 精准的。 视觉效果,轴和线条的轴和比例必须准确。 视觉重点应该公平地描述数据。 适当的视觉层次结构应使数据成为英雄,而无需多余的花哨。

二是你的数据 有见地? 数据应该讲述一个故事,并直接与整个演示文稿的主题相关。 如果没有什么有趣的数据,请考虑将其删除。 考虑校准数据的粒度时要谨慎,因为粒度越细,强调见识就越困难。 

三是数据 美丽,从美学上讲? 您是否有目的地使用颜色作为工具? 数据可视化是否尽可能简单? 是否需要粗线,文本和形状? 是否有足够的负空间?

设计任何演示文稿时,请考虑其在三个缩放级别上的表现。 在每个级别上,请考虑它如何连接到整个重心。 同时,它还必须拥有自己的焦点,以保持凝聚力。 专注于这三个级别,您的演示将持续一天。

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