Google文件解释

谷歌文件

Google Docs确实为我工作的公司带来了祝福。 我们是一家5人的年轻公司(刚刚雇用了我们的第五人!),并且没有服务器或共享网络设备。 老实说,我们不需要一个。

当我开始工作时,所有文档都只是通过电子邮件传递出去,很快变得令人困惑! 我开火了 谷歌文档 并开始保存文档...然后我们 移动谷歌企业应用套件 现在我们在其中维护所有共享文档。 我们在达拉斯,圣何塞和印度拥有团队成员, 大本营 以及每天这些文件,真是太棒了!

从营销的角度来看,我认为Google文档将是撰稿人和编辑者为客户构建内容时的绝佳资源。 由于两者都可以同时登录,因此可以进行编辑,聊天等……似乎是完美的工具。

我注意到Common Craft分享了另一个有关Google文档的视频:

如果您还没有注册,那是值得的! 对于只有少数员工或不在中心的员工的小型企业,这是一个很好的系统。

我们的整体文件和流程策略

Basecamp是基本的项目存储库,我们在其中交流和捕获总体项目进度。 Google文档更具协作性,并拥有出色的变更历史记录,因此我们使用它而不是Basecamp。

在这两者之间,我们仍然需要任务管理系统,因此我们 整合发展公司 让我评估 阿特拉斯吉拉。 看起来是一个很棒的系统,我会跟进,让您知道它的工作原理!

7条评论

  1. 1

    伟大的职位,道格。 前几天我和我的一个朋友聊天,他经营着一家小型设计店。 他与 150 英里外的作家合作,有时他与远在丹佛的人合作。 他们如何让它发挥作用? 谷歌文档和谷歌应用程序。 用 REM 的话说,这可能是我们所知道的软件的终结,我个人会感觉很好。

  2. 2

    我完全同意,但我会更进一步说它对中型甚至大型公司都非常有效。

    我一直认为 MS Office 是一个“必不可少的”应用程序,但一位同事试图说服我,您可以通过使用 Google Docs 和免费的 Office 查看器(例如 Excel 查看器)而不使用 Office。 他的论点是,阅读文档时使用查看器(通过双击轻松查看),但创建新文档时使用 Google Docs。 我持怀疑态度,因为我是 Exel 的大用户,但后来购买了一台新电脑(Vista,哎呀!),并认为我会尝试他的方式。 确实需要一些时间来适应,但现在我确信他是对的,因为我已经能够“生存”大约一个月而没有任何问题。

    一个非常好的副作用是我意识到文档真正应该被共享的频率。 现在,当人们通过电子邮件发送 Excel 电子表格以进行协作时,我感到非常沮丧。 它是如此低效,因为您永远不知道最新版本是什么。 有人可能会争辩说,Sharepoint 服务器解决了这些问题,但是当您有无法连接到您的 Sharepoint 服务器的远程/断开连接的用户时,它并没有解决。

    由于各种原因,这种转换对于企业环境中的用户来说非常困难,但我仍然看到越来越多的企业用户使用基于 Web 的应用程序。

    正如你所解释的那样,“这是我们所知道的软件的终结,我......”🙂

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  4. 4

    我也喜欢 Google Docs,但我不喜欢 Basecamp。 我更喜欢 Wrike. 这些工具非常方便,因为您可以与任意数量的人协作,并且所有人都将获得免费帐户。

  5. 5

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