Google文件解释

谷歌文件

Google Docs确实为我工作的公司带来了祝福。 我们是一家5人的年轻公司(刚刚雇用了我们的第五人!),并且没有服务器或共享网络设备。 老实说,我们不需要一个。

当我开始工作时,所有文档都只是通过电子邮件传递出去,很快变得令人困惑! 我开火了 谷歌文档 并开始保存文档...然后我们 移动谷歌企业应用套件 现在我们在其中维护所有共享文档。 我们在达拉斯,圣何塞和印度拥有团队成员, 大本营 每天都有这些文件,真是太棒了!

从营销的角度来看,我认为Google文档将是撰稿人和编辑者为客户构建内容时的绝佳资源。 由于两者都可以同时登录,因此可以进行编辑,聊天等……似乎是完美的工具。

我注意到Common Craft分享了另一个有关Google文档的视频:

如果您还没有注册,那是值得的! 对于只有少数员工或不在中心的员工的小型企业来说,这是一个很好的系统。

我们的整体文件和流程策略

Basecamp是基本的项目存储库,我们在其中交流和捕获总体项目进度。 Google文档更具协作性,并拥有出色的变更历史记录,因此我们使用它而不是Basecamp。

在这两者之间,我们仍然需要任务管理系统,因此我们 整合发展公司 让我评估 阿特拉斯吉拉。 看起来是一个很棒的系统,我会跟进,让您知道它的工作原理!

7条评论

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    很棒的帖子,道格。 前几天,我正在和一个朋友聊天,一个经营一家小型设计店的人。 他与150英里外的作家合作,有时与远至丹佛的人们合作。 他们如何使其工作? Google文件和Google Apps。 宽泛地解释REM,这可能是我们所知道的软件的终结,我对这一点感觉还不错。

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    我完全同意,但我会进一步说,它对中型甚至大型公司都非常有效。

    我一直将MS Office视为“必备”应用程序,但是一位同事试图说服我,您可以通过使用Google Docs和免费的Office查看器(例如Excel Viewer)来不需要Office。 他的观点是,阅读文档时需要使用查看器(通过双击即可轻松查看),而创建新文档时则需要使用Google Docs。 我持怀疑态度,因为我是Exel的大用户,但此后又购买了新计算机(Vista,yikes!),并认为我会尝试一下。 确实需要一些时间来适应,但是现在我确信他是正确的,因为我已经能够“生存”一个月左右而没有任何问题。

    一个很好的副作用是,我已经意识到真正应该共享文档的频率。 现在,当人们通过电子邮件发送Excel电子表格以进行协作时,我感到非常沮丧。 它是如此无用,因为您永远不知道最新版本。 可以说Sharepoint服务器解决了这些问题,但是当您的远程/断开连接的用户无法连接到Sharepoint服务器时,则无法解决。

    出于各种原因,这种转换对于公司环境中的用户来说非常困难,但是我仍然看到越来越多的公司用户使用基于Web的应用程序。

    正如您所解释的那样,“这就是我们所知的软件的终结,还有我。”

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    我也喜欢Google文档,但是不喜欢Basecamp。 我更喜欢 Wrike。 该工具非常方便,因为您可以与任意数量的人进行协作,并且所有人都将获得免费帐户。

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