成功举办技术节的清单!

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这最后一个周末,我们踢了第一个 音乐,市场与科技中西部 活动(#MTMW)–在印第安纳波利斯举行的一次活动,目的是为白血病和淋巴瘤协会筹集资金,以纪念我们去年失散的父亲。 这是我参加过的第一场比赛,因此非常恐怖。 但是,它顺利进行了,我想向其他人介绍为什么如此成功。

我们决定做一个 科技节 而不是普通的无聊的会议,这样人们就可以放松身心并彼此交往,而不会被下一个糟糕的Powerpoint所感动。 与会者仍然可以与赞助商一对一地评估他们的产品……但是没有演讲。

  • 慈善机构 –不管您参加什么活动,都可以通过确保活动的部分收益捐给特定的慈善机构来做得很好。 就我们而言,我们将收益的100%捐赠给了白血病和淋巴瘤协会。 我们甚至让与会人员开始与我们的活动相结合的筹款活动! 谢谢 #run4doug
  • 赞助单位 –开展慈善活动使我们得以找到标牌,礼品卡,员工,食物和音乐的赞助商。 我们与赞助商合作,了解如何通过与赞助商进行交易来保持低成本,并且成功了!
  • 地点 –正确的场地至关重要。 我们选择了 拉斯凯勒 在印第安纳波利斯(Indianapolis)–小镇时尚区的奇妙中心,可以从任何地方进入–它拥有啤酒花园,酒吧和舞厅–都有舞台和声音来播放音乐。 工作人员在那里取得成功,并超出了所有人的期望。
  • 公共关系同上公关经过数月的不懈努力,与当地电视台,广播电台,报纸和在线媒体进行了联系,以推广该活动。 由于他们的努力,这次活动取得了巨大的成功!
  • 社交媒体 –我们几乎每天都在我们的网站和整个社交媒体渠道上发布信息,以继续吸引人们前来。 我们还在Facebook和Twitter上做广告,以提高人们的知名度。 我们与 网站策略,本地搜索专家,他们通过社交活动和在我们 营销广播节目.
  • 音乐 –各种各样的音乐……从布鲁斯到蓝草,从民间到爵士。 我们甚至还从我们的技术大厅举办了高清虚拟音乐会 气氛.
  • 活动管理 –史蒂夫·杰拉迪(Steve Gerardi)是当地活动的发起人,并且知道需要计划和执行的所有细节。 在整个活动的策划和执行过程中,他简直令人赞叹不已。
  • 在线注册 –与会者可以在线付款,门口有个访客名单,以及一台iPad,可以用信用卡付款。 代替票,我们分发了 颜色编码的腕带 赞助商,成人,儿童和乐队在这里都有自己的颜色,以便于识别。
  • 标牌 –我们需要促销品,地图,照片,横幅和传单的红地毯背景……并与一家了不起的公司合作 PERQ 完成这些。
  • 奖品PERQ 编程他们的 FATWIN亭 每个参与者都可以注册并赢得奖品的活动。 通往我们技术大厅的人流量增加,我们的与会者都获得了奖品回家!
  • 听起来 –我无法强调声音的重要性。 在音乐和人的适当平衡下,每个人都在活动中大放异彩,而且声音不会太大。 人们能够进行对话,但仍能听到在后台演奏的惊人才华。 技术大厅的位置很低,因此赞助商将获得更多关注。 金字塔声音工程的领导 迈克·奥廷格 带领声音,这真是太神奇了!
  • T恤艺术出版社 为节日设计了一件纪念性的T恤,但已售罄(但您仍然可以在此处在线订购,直到10月XNUMX日为止)。 工作人员的背心上印有STAFF的T恤。 美国艺术出版社还设立了一张接受信用卡的商品表,甚至建立了在线订购网站,以便人们以后可以买衬衫!
  • 食物和饮料 –为了对比令人惊叹的德国菜单,我们还征集了令人惊叹的 纽约当地披萨店 在活动门口停放他们的食品卡车。 两个场馆都表示他们在整个期间的销售都很出色……而人群却饿了! 虽然部分场地是一间酒吧,但如果人们在喝酒的地方不舒服,我们也可以提供宴会厅。
  • 充电站 –每个人都有电话,都需要付费。 谢谢我们 电源 提供了令人赞叹的智能充电器托盘,每个人都可以全天拍照并分享! 电池没电意味着无法共享!!!
  • 视频和照片 –我们带来了 最佳活动摄影师 在该州,保罗·安德里亚(Paul D'Andrea)。 我们有艾萨克·丹尼尔(Isaac Daniel), 熟练的摄影师 专门讲故事的人会配备一个团队,一组摄像机和GoPro,以及不间断的能量。 (在撰写本文时,视频正在下载并混合在一起)。

艺术新闻T恤

我们错过了什么?

虽然这是一个伟大的事件,但我相信我们错过了以下几个项目:

  1. 活动主题類型 –小型计划本来会很热情的欢迎您,提供重要的链接,赞助者的描述以及他们的时间表!
  2. 赞助商访问 –我认为,要玩FATWIN,人们必须从每个赞助商处获得一张邮票的宾果(Bingo)风格的卡,将带动更多的流量到每个技术摊位。

只是一个注释-我被提名为 年度男人和女人 竞选,你仍然可以 捐赠至10月XNUMX日!

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