数据卫生:数据合并清除快速指南

数据卫生-什么是合并清除

合并清除是业务运营(如直接邮件营销)和获取单一真相来源的关键功能。 但是,许多组织仍然认为合并清除过程仅限于Excel技术和功能,而这些技术和功能对纠正日益复杂的数据质量需求几乎没有作用。

本指南将帮助业务和IT用户了解合并清除过程,并可能使他们意识到为什么他们的团队不再能够继续通过Excel进行合并和清除的原因。

让我们开始!

什么是合并清除过程或功能?

合并清除是将多个数据源放到一个位置,同时从源中删除不良记录和重复项的过程。

在下面的示例中可以简单地描述它:

客户资料

请注意,上图具有三个类似的记录,但存在与数据质量有关的多个问题。 在对该记录应用合并清除功能后,它将转换为干净且单一的输出,例如以下示例:

资料重复

从多个数据源合并和清除重复项后,结果将显示原始记录的合并版本。 另一列[Industry]已添加到该记录,该列源自该记录的另一个版本。

合并清除过程的输出将创建包含唯一信息的记录,这些信息可用于数据的业务目的。 在上面的示例中,数据经过优化后,将作为对邮件活动中的营销人员可靠的记录。

合并和清除数据的最佳做法

无论行业,企业还是公司规模大小,合并清除过程都是数据驱动目标的基础。 尽管练习仅限于组合和消除,但如今,合并和清除已发展成为一种基本机制,使用户可以详细分析其数据。

尽管该过程现在已经通过广泛的自动化得以实现 合并清除软件 和工具,用户仍然需要维护清除数据合并的最佳实践。 以下是我强烈建议您遵循的一些内容:

  • 专注于数据质量: 在执行合并清除操作之前,必须清理和标准化数据,因为这可以确保简化重复数据删除过程。 如果您在不清除数据的情况下进行重复数据删除,那么结果只会使您感到失望。
  • 坚持一个现实的计划: 在这种情况下,简单的数据合并过程不是您的优先事项。 建议您制定一个计划,以帮助评估您要合并和清除的记录的类型。
  • 优化数据模型: 通常,在进行初始合并清除过程后,公司会更好地了解其数据模型。 一旦对模型有了初步的了解,就可以制定KPI并减少在整个过程上花费的时间。
  • 维护列表记录: 清除列表并不一定要完全删除列表。 任何数据合并清除软件都将使您能够保存记录并维护对列表进行的每个更改的数据库。
  • 保持真理的单一来源: 当用户数据来自多个记录时,由于信息的差异,将面临差异。 在这种情况下,合并和清除有助于创建单一的真理来源。 这包括有关客户的所有必要信息。

自助合并清除软件的好处

获得合并清除软件是一种有效的解决方案,可确保您遵循其余的最佳实践,从而创建单一的事实来源。 这样的工具将通过数据生存过程使用新信息覆盖旧记录。

此外,自助合并清除工具可以使业务用户方便地合并和清除其数据记录,而无需他们具有深入的编程知识或经验。

理想的合并清除工具可以帮助企业用户:

  • 通过评估错误和信息一致性来准备数据
  • 根据定义的业务规则清理和规范化数据
  • 通过组合既定算法匹配多个列表
  • 高精度删除重复项
  • 创建黄金记录并获得单一事实来源
  • & 多得多

毋庸置疑,在自动化已成为业务成功必不可少的时代,公司无法承受延迟优化业务数据的负担。 因此,现代数据合并/清除工具现已成为解决与合并和清除数据的复杂过程相关的古老问题的旗舰解决方案。

数据阶梯

公司的数据是其最有价值的资产之一,就像其他所有资产一样,数据也需要培养。 尽管公司已经开始专注于获取越来越多的信息并加强其数据收集,但是所获取的数据最终会保持休眠状态,并长时间占用昂贵的CRM或存储空间。 在这种情况下,必须先清除数据,然后才能将其投入业务使用。

但是,可以通过一站式合并清除软件简化复杂的合并/清除过程,该软件可以帮助您合并数据源并创建实际上有价值的记录。

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