使用Event Tech简化B9B活动的2种方法

活动技术

Martech Stack中的新增功能:事件管理软件

活动策划者和营销者有很多事情要做。 寻找出色的演讲者,策划精彩的内容,出售赞助以及提供出色的与会者体验,这些都只占他们日常活动的一小部分。 尽管如此,这些活动仍需要大量时间。

这就是B2B活动组织者越来越多地在其Martech堆栈中添加Event Tech的原因。 在CadmiumCD,我们花了17年的时间来创建和完善最佳的软件解决方案,以应对活动策划者的独特挑战。

今天,我们将分解一些组织者可以利用Event Tech简化的流程。

1.收集并审查会议提交的内容

B2B活动策划者面临的最大挑战之一是策划出色的内容。 我们希望能够激发行动,教育和娱乐参与者的演讲者。 重要的是,每个演讲者的演讲必须正确地履行我们的使命。

发出论文征集是确保活动内容良好的好方法。 但是,管理所有这些提交并不容易。

这就是Event Tech的用武之地。添加提交和审阅软件,例如 抽象记分卡,到Martech堆栈中,是管理您将收到的所有提交的好方法。

您也可以召集一个由行业专家组成的委员会,他们可以审查提交的内容并推荐内容。 这是一篇关于 一位用户如何将她的审阅者响应率实际提高到100%

2.管理那些讨厌的演讲者

选择活动的内容后,下一个挑战是 主讲人。 众所周知,演讲者很难管理。 通过电子邮件和电子表格跟踪提交是一种方法,但这并不理想。

问题是,扬声器很忙。 他们通常是特定领域的专家,并且从事与您的活动无关的大量工作。 通常,在您的活动中,他们甚至没有报酬。

像 会议收割机 可以帮助您跟踪可交付成果并有效跟进演讲者。 演讲者将不胜感激,因为他们得到了一个简单的任务清单,他们(或他们的助手)可以零碎地完成任务。 

3.计划和安排会议

电子表格也可以用于 计划和安排会议,但同样不理想。 利用Event Tech,您可以围绕审核过程中选择的内容制定计划并制定时间表。 您可以将发言人分配到会议室,并通过事件内容管理系统管理信息。

最好的部分是,这会更新您的活动网站和活动应用程序中的内容,因此您的与会者始终可以访问最新的内容和时间表。

4.出售展位和赞助

对于大多数B2B活动而言,收入是成功的最重要标志之一。 这通常涉及举办贸易展览或出售赞助商机会。 这些可以是活动网站上的简单横幅广告,赞助会议或 穿梭巴士上的图形。 无论是数字会议还是非会议计划者,都希望利用其可用的任何资源来最大化其收入。

挑战在于,这给您和您的销售团队带来了更大的压力。 Event Tech减轻了这种压力。 例如,企业关系高级经理Jackie Stasch使用世博收割机 实现博览会销售成功.

参展商对此表示赞赏,因为他们可以在一个地方购买展位和赞助项目,然后向他们提交计划者需要的支持资产。 对于计划者来说,这是跟踪交付成果并密切注意他们出售了哪些机会的理想环境。

5.在事件发生之前,之中和之后管理通讯

除了跟进演讲者和参展商就应完成的任务之外,重要的是要有一个直接渠道与会人员。 Event Tech带有内置的通讯工具,例如电子邮件和应用内推送通知。 您可以根据已完成的任务对列表进行细分,并使用预构建的电子邮件模板发送消息。

也有类似的工具 eventScribe Boost 允许计划人员在现场与工作人员和其他利益相关者进行交流,使演讲者可以使用增强的工具来在最后一分钟提交内容,并在日程安排发生变化时向与会者发送消息。

6.参加现场活动

如今,参与活动已成为活动策划者的热门词汇。 营销人员也渴望这样做。 进行可跟踪的操作表明您的程序正在运行。 与您的内容和利益相关者的互动向内部和外部利益相关者展示了投资回报率。

这只是将事件技术添加到Martech堆栈中以帮助吸引与会者的几种快速方法:

7.与与会者共享内容

营销人员知道内容的价值。 使用B2B事件作为其策略一部分的营销人员知道,事件中实时发生大量内容。 至关重要的是,拥有一种将内容捕获并分发给参与者和非参与者的方法至关重要。

将活动技术(例如会议录)添加到您的活动中,然后共享 具有同步音频和幻灯片的视频 数据库是实现此目的的一种好方法。 拥有像eventScribe网站和Apps这样的发行渠道也很重要。

许多与会者已经下载了该应用程序,因此您所要做的就是发送推送通知或电子邮件,瞧瞧!您的订阅者可以立即访问您所有的会议内容。 这就像参加您的会议,并将其重新设置为数十甚至数百次网络研讨会一样!

8.收集并分析结果

最好的B2B事件是数据驱动事件。 将事件技术添加到您的Martech堆栈中可以帮助您为报告带来新的见解。 通过类似的工具,可以轻松跟踪应用下载,内容上传,人口统计等信息 ,例如。

通过会议评估工具(如会议评估工具)也可以轻松收集与会者的定性和定量数据 测量磁铁。 活动策划者和营销者可以使用此数据来创建新产品,改善与会者体验或确定其未来活动的内容需求。

9.选择获奖者

奖励计划也是B2B活动的重要组成部分。 识别和认可 行业领袖,例如,这是成为思想领袖并确立B2B事件合法性的好方法。 挑战在于对所有提交的内容进行分类并选择合适的个人。

诸如Awards Scorecard之类的Event Tech是Martech堆栈的重要补充。 它使计划人员和营销人员能够 管理提交,指派法官审阅小组并根据集体反馈选择收件人。

 关于CadmiumCD

作为活动策划者或营销者,您已经足够担心。 将事件技术添加到您的Martech堆栈中是一种收集,管理内容并与所有涉众共享内容的好方法。

Event Tech将您的B2B活动整合在一起,简化了活动策划活动,并节省了您的组织时间和金钱。

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