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会议:美国生产力的消亡

在公司开会很昂贵,会中断生产力,而且通常是绝对浪费时间。 以下是三种会议,它们会损害企业的生产力,并可能对文化造成不可挽回的伤害:

  • 避免问责的会议。您很可能已经聘请了负责完成这项工作的人。如果你召开会议来为他们做出决定……或者更糟糕的是……剥夺他们的决定权,那么你就犯了一个错误。如果你不信任这个人能胜任这项工作,就解雇他们。
  • 举行会议以达成共识. 这有点不同……通常由决策者持有。 他或她对自己的决定没有信心,并且害怕后果。 通过召开会议并获得团队的共识,他们希望分散责任并减少他们的责任。
  • 会议开会. 没有什么比在没有议程且什么都没有发生的情况下打断某人的每日、每周或每月会议更糟糕的了。 这些会议对公司来说非常昂贵,通常每次花费数千美元。

每次会议都应该有一个无法独立实现的目标……也许是头脑风暴、传达重要信息或分解项目和分配任务。 每家公司都应该制定规则—— 被邀请者应拒绝没有目标和议程的会议.

为什么会议很烂

为什么会议很烂? 您可以采取哪些步骤来使会议富有成效? 在这个幽默(但诚实)的演讲中,我试图回答所有这些问题,这些演讲是关于我大约十年前所做的会议的。

这是我亲自进行的演示的增强视图。 此演示文稿 会议 已经有一段时间了,我写过关于会议和 过去的生产力。 我参加了大量的会议,其中大多数会议浪费了很多时间。

当我开始自己的事业时,我发现我花了很多时间来开会弄乱我的日程。 我现在要纪律得多。 如果有工作或项目要做,我将开始取消和重新安排会议。 如果您正在为其他公司提供咨询服务,那么您的时间就是全部。 会议花费的时间比几乎其他任何活动都快。

在生产率必须提高而资源却在减少的经济中,您可能需要仔细查看会议,以找到改善两者的机会。

当我迟到会议或为什么拒绝会议时,有些人会挠头。 他们认为我迟到或根本不露面是不礼貌的。 他们从不认识我,我一次值得参加的会议从不迟到。 我认为首先举行会议或邀请我是不礼貌的。

10 条会议规则

  1. 有价值的会议应该有一个 议程 这包括谁出席,他们每个人为什么出席,以及会议的目标是什么。
  2. 有价值的会议被称为 需要的时候. 如果当天会议没有实现目标,则应取消重复安排的会议。
  3. 有价值的会议聚集了正确的思想,作为一个 团队 解决问题、制定计划或实施解决方案。 被邀请的人越多,就越难达成共识。
  4. 有价值的会议不是参加的地方 攻击 或试图让其他成员难堪。
  5. 有价值的会议是一个地方 尊重、包容、团队合作和支持。
  6. 有价值的会议始于一组 目标 完成并完成关于谁、做什么和什么时候做这项工作的行动计划。
  7. 有价值的会议有成员保持 主题 走上正轨,以免所有成员的集体时间被浪费。
  8. 有价值的会议应该有一个指定的 圖書分館的位置 这是所有成员提前知道的。
  9. 有价值的会议不是逃避个人对工作的责任并试图 遮住你的屁股 (那是电子邮件)。
  10. 有价值的会议不是炫耀和尝试的地方 吸引观众 (那是一个会议)。

如何召开富有成效的会议

许多年前,我参加了一个领导班,他们教我们如何开会。 这听起来可能很有趣,但与大型组织会面的费用是巨大的。 通过优化每次会议,您可以节省资金,赢回个人时间,并建立您的团队而不是伤害他们。

团队会议有:

  • 领导 – 带着一个或多个特定目标召开会议的人。
  • 刻划式打标系统 – 记录会议记录和分发行动计划的人。
  • 计时员 – 负责按时举行会议和会议各个部分的人员。
  • 看门人 – 负责使会议和会议的各个部分保持主题的人。

每次会议的最后10分钟左右用于制定一个 行动计划。该行动计划分为三栏—— 谁,什么,什么时候。每个行动都定义了谁来完成工作、可衡量的交付成果是什么以及他们何时完成工作。领导者的职责是让人们对商定的交付成果负责。通过制定这些会议规则,我们改变了会议的干扰性,并开始提高会议的效率。

我会挑战你思考你正在举行的每一次会议,它是否会产生收入,是否富有成效,以及你如何管理它们。 我利用 预约时间表 我常常想知道,如果邀请我的人必须通过信用卡支付费用来安排会议,我实际上会参加多少次会议!如果你必须用工资支付下一次会议的费用,你还会拥有它吗?

Douglas Karr

Douglas Karr 首席营销官是 开放洞察 和创始人 Martech Zone。 道格拉斯帮助了数十家成功的 MarTech 初创公司,协助进行了超过 5 亿美元的 MarTech 收购和投资尽职调查,并继续协助公司实施和自动化其销售和营销策略。 道格拉斯是国际公认的数字化转型和 MarTech 专家和演讲者。 道格拉斯还是一本傻瓜指南和一本商业领导力书籍的出版作者。

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