关于下次会议

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我最近一直在考虑开会。 赛斯(Seth)的帖子 年度公司活动 启发了我开始撰写这篇文章。 作为一个只有一名员工的人,我必须非常小心我参加了多少次不会带来收入的会议。

每天,我都被邀请参加会议-通常是喝咖啡或午餐。 在很多时候,他们是专业的关系甚至是领导,所以这不会带来收入 今晚,但明天可能会导致某些问题。 这些会议令人难以置信,令人兴奋……通常是就公司,其市场营销或技术兴起进行头脑风暴或制定战略。

不过,这与我以前在每天举行会议的大型公司工作的时候完全不同。 在公司开会很昂贵,打断工作效率,而且通常是绝对的时间浪费。 以下是会破坏企业文化的会议:

  • 举行会议以达成共识。 您可能已经雇用了负责完成工作的人员。 如果您要召开会议来为他们做出决定……或更糟糕的是……放弃他们的决定,那说明您犯了一个错误。 如果您不信任该人完成工作,请解雇他们。
  • 举行会议以达成共识。 这有点不同……通常由决策者持有。 他(或她)对他们的决定没有信心,并对后果感到恐惧。 通过召开会议并征得团队的一致意见,他们正试图扩大责任范围并减少问责制。
  • 会议开会。 没有什么比在某日,每周或每月的会议上中断某人的一天更糟糕的了,那里没有议程,什么也没发生。 这些会议对于公司来说是非常昂贵的,通常要花费数千美元。

每次会议都应该有一个不能独立实现的目标……也许是集思广益,传达重要信息或分解项目并分配任务。 每个公司都应制定规则-被邀请方应拒绝没有目标和议程的会议。

许多年前,我参加了一次领导班,他们教了我们如何开会。 这听起来可能很有趣,但是与大型组织开会的费用是巨大的。 通过优化每次会议,您可以节省金钱,时间并建立团队,而不是伤害他们。

团队会议有一个领导者,一个 (做笔记), 计时员 (以确保会议按时进行),以及 看门人 (以保持话题)。 计时员和看门人交换了每次会议的权力,并有权更改主题或结束会议。

每次会议的最后10分钟左右用于制定一个 行动计划。 该行动计划有3栏– 谁,什么,什么时候。 每个动作中定义的是谁来做这项工作,可衡量的可交付成果是什么,以及他们何时得到它。 领导者的职责是使人们对约定的交付成果负责。 通过为会议制定这些规则,我们能够将会议从打断会议的方式转变为开始富有成效的会议。

我想请您考虑一下您正在召开的每次会议,它是否在产生收入,是否富有成效以及如何管理它们。 我利用 恰好安排我的会议 并且经常想知道如果您必须通过信用卡支付一定的费用来安排会议,我实际上将召开多少次会议! 如果您必须从薪水中支付下一次会议的费用,您是否还会有薪水?

3条评论

  1. 1

    道格,我想和你安排一次会议,进一步讨论这个问题。 🙂

    我曾经听一位喜剧演员说,如果组织者刚刚开始会议,如果他们还在做他们昨天正在做的任何事情,请大家举手,那么在美国公司的会议会快得多。

  2. 2

    很棒的帖子! “所有会议都是可选的”理念实际上是 ROWE 的指导方针,我的公司已经享受了几年了。 我们中的许多人都把价值放在了错误的事情上,比如“面对面”,或者在预设的时间坐满椅子。 会议和面对面的时间很棒,并且在正确的环境中具有价值,但我们不应该让这些事情在没有意义的情况下给我们带来生产力的错觉。

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