当我回想起我参加过的一些令人难以置信的活动时——Webtrend 的 Engage、ExactTarget 的 Connections、社交媒体营销世界和 BlogWorld 博览会——我总是对活动部件的数量以及这些组织如何将它们无缝地组合在一起感到震惊。
我不是活动策划者。 我一次只能处理一个以上的客户,更不用说成千上万的访客了。 然而,有些人无力承担专业活动策划者的服务,被迫独自前往。 第一个事件是最艰难的,随着时间的推移,情况似乎有所缓解。 一旦您成功举办了一项活动,您就已经拥有了可以宣传下一项活动的受众。 只要您的活动精彩,您就可以随着时间的推移不断成长,并建立活动、赞助商和观众的价值。
事件营销从A到Z
该信息图的开发者是 HubSpot 和 恒联,介绍了活动策划和推广的所有关键要素,包括设置活动、推广活动、利用社交媒体、跟踪、运行活动以及活动后跟进。
这是事件营销的综合指南。 请注意,本指南涉及活动营销的各个方面,包括设置、促销、特定于社交媒体的促销、跟踪进度、举办活动以及活动后的跟进。
设置您的活动:
- 创建活动主题和徽标。
- 创建活动网站:添加活动详细信息、议程和日历小部件。
- 添加议程、演讲者信息、路线和酒店推荐。
- 设置您的注册以跟踪人数、收取费用等。
- 确定并创建您的邀请列表。
推广:
- 发出一个 保存日期 点击此处发送电子邮件。
- 使用 QR 您的邀请函和活动材料(例如演示文稿和讲义)的代码。
- 撰写有关该活动的博客文章并呼吁采取行动(CTA)来推动注册。
- 在您的社交媒体资料上发布更新。
- 创建简短的视频邀请并将其发布到 YouTube 上。
- 请参阅其他网站的活动和优惠。
社交媒体特定活动促销:
- 准备您的员工可以分享的推文。
- 在整个活动页面添加社交媒体共享链接。
- 在 Twitter 上宣传活动时,请务必添加主题标签。
- 在 Twitter 上开始活动倒计时。
- 对于 Facebook 推广,请发布之前活动的图片。
- 启动脸书 喜欢 使用折扣代码进行促销。
- 发送 LinkedIn 群组邀请。
跟踪您的进度:
- 跟踪您的电子邮件点击率(点击率).
- 检查有多少人已注册并确定是否需要关闭注册。
- 按渠道衡量注册情况,例如电子邮件、社交媒体和推荐。
运行活动:
- 下载签到应用程序以在您的活动中签到登记者。
- 在活动期间进行实时博客。
- 使用社交媒体实时发布照片。
- 视频记录该事件。
后续活动:
- 向所有与会者发送调查。
- 记录该事件。
- 向未参加者提供存档的活动材料。
- 制作一个视频来总结经验。
- 提醒人们即将举行的活动并鼓励尽早注册。
请记住,事件营销是一个动态的过程,根据每个阶段观察到的结果调整策略对于成功至关重要。 如果您有任何具体问题或需要有关这些步骤的更多详细信息,请随时询问。
我喜欢信息图表充分利用社交媒体! 通过让人们积极使用您的活动主题标签发布推文,您可以在整个网络中提升活动的质量。 这是明年的关键……当你把他们从偷窥者变成参与者时!