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优化营销团队的安全性和生产力:密码管理的最佳实践

接管新的营销职位或与您的代理机构管理新客户的首要任务之一是控制不同的营销、广告、社交媒体和内容平台。当登录名和密码凭据丢失、忘记,甚至留给离开该品牌的员工或承包商时,可能会令人沮丧。我很庆幸的是,大多数平台都整合了企业访问工具,您可以将平台的部分控制权委托给内部或外部用户……并在他们离开时删除控制权。

81% 的企业数据泄露都是由不良密码造成的。 27% 的黑客试图猜测其他人的密码,17% 的人猜测准确。此类暴力破解尝试每 39 秒就会发生一次。

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如果您的公司正在寻求与团队或外部资源一起管理平台,我鼓励您验证是否可以使用该平台轻松做到这一点。当然,这并不总是一种选择,因此您应该强制要求员工、机构或承包商在您的平台上工作所需的一些安全协议和流程。

营销中密码管理的挑战

对于营销团队和机构来说,高效、安全的密码管理至关重要。正确的方法可以防止无法访问关键帐户等问题,并降低与密码管理不善相关的风险,例如黑客攻击和网络钓鱼。

图像8
Sumber: Dashlane

营销专业人士经常要解决从共享、撤回到黑客攻击等与密码相关的问题。这些挑战可能会导致严重的安全漏洞、削弱信任,并可能导致关键数字资产的丢失。

营销团队的最佳实践

  1. 需要登录的品牌所有权: 如果您的平台不为外部用户提供企业角色和权限,请向您的承包商或代理机构提供公司电子邮件地址。这甚至可以是一封分发电子邮件,例如 marketing@domain.com 每个人都可以轻松地从帐户中添加或删除。
  2. 实施强大的密码策略: 制定并执行强制使用的政策 强而独特的密码 并鼓励经常更改它们。不要跨平台使用通用密码,尤其是在使用相同凭据共享访问权限时。回收密码意味着当一个密码被黑客攻击时,多个系统都面临风险。
  3. 实施双因素或多因素身份验证: 强制双因素身份验证(2FA) 或多重身份验证 (外交部)在每个平台上。如果 短信 可以选择尝试使用允许短信的品牌电话号码。最现代的 VOIP 平台提供短信服务。如果您的系统没有,您可能需要联系您的提供商,甚至迁移到新平台。与您的员工和承包商一起倡导个人层面的生物识别,以改善用户体验(UX)而不影响安全性。

多重身份验证可以阻止 96% 的批量网络钓鱼攻击和 76% 的定向攻击。

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  1. 鼓励使用密码管理器: 促进采用密码管理工具,以简化安全密码的创建、存储和共享。 Chrome 中的 Google 密码管理器和 Apple 设备钥匙串管理器是用于生成、保护、存储和使用密码的出色个人工具。
  1. 安全地共享密码: 如果您没有使用密码管理器,请安全地共享密码。电子邮件不安全或不加密。非 Apple 设备上的短信也不行。您可能还想在安全托管的网站上合并密码库,您的客户可以在其中输入他们的凭据。
  2. 审核和监控访问: 定期审查谁有权访问哪些平台,并确保访问权限是最新的,尤其是在员工过渡之后。

定期向您的团队成员介绍密码安全和两因素身份验证的重要性,并让他们了解最新的实践和工具。您可能需要纳入已签署的政策并记录您的培训课程,以防出现安全漏洞和随后的法律问题。

密码管理工具功能

密码管理工具对于个人和组织保护其在线帐户和敏感信息至关重要。以下是密码管理工具中标准功能的概述:

  • 密码生成: 这些工具可以生成黑客难以猜测的强大而复杂的密码。用户可以指定密码长度和复杂性。
  • 密码存储: 密码管理器以加密格式安全地存储各种帐户的密码。用户只需记住一个主密码即可访问其存储的密码。
  • 自动填写和自动登录: 密码管理器可以自动填写网站和应用程序的登录凭据,从而简化登录过程。有些甚至可以在用户访问已保存的网站时自动登录。
  • 安全数据存储: 除了密码之外,密码管理工具通常还允许用户存储其他敏感信息,例如信用卡详细信息、安全注释和个人信息。
  • 加密: 强加密是这些工具的核心功能。他们使用先进的加密算法来保护存储的数据,确保即使有人访问该工具,他们也无法轻易破译存储的密码。
  • 跨平台支持: 大多数密码管理器可在多个平台上使用,包括 Windows、macOS、Android 和 iOS。这确保用户可以从各种设备访问他们的密码。
  • 浏览器扩展: 密码管理器通常提供与流行的网络浏览器集成的浏览器扩展。这些扩展有助于自动填写登录表单和保存新密码。
  • 双因素身份验证 (2FA) 支持: 许多密码管理器都支持 2FA外交部,为用户帐户添加额外的安全层。他们可以存储 2FA 代码,甚至自动填充它们。
  • 密码审核: 一些工具提供密码健康检查,识别弱密码或重复使用的密码并建议更改。
  • 安全共享: 用户可以安全地与受信任的个人或同事共享密码或登录信息,而无需泄露实际密码。
  • 紧急通道: 密码管理器通常会提供一种方法,在用户无法访问其帐户的情况下向受信任的联系人授予紧急访问权限。
  • 生物特征认证: 许多密码管理应用程序支持指纹或面部识别等生物识别身份验证方法,以提高安全性。
  • 密码更改自动化: 某些工具可以自动执行受支持网站的密码更改过程,从而更轻松地定期更新密码。
  • 同步: 密码管理器通常提供同步功能,因此在一台设备上所做的更改会反映在所有其他连接的设备上。
  • 审核日志: 高级密码管理工具可能包括审核日志,允许用户或管理员查看谁访问了哪些信息以及何时访问。
  • 安全警报: 密码管理器可以通知用户安全漏洞或帐户受损,提示他们更改密码。
  • 进出口: 用户通常可以从浏览器或其他密码管理器导入现有密码,并导出其数据以进行备份。

总体而言,密码管理工具对于增强在线安全、简化密码管理以及跨多个帐户和设备保护敏感信息至关重要。

密码管理工具和平台

以下是一些比较流行的密码管理工具和平台:

  • Dashlane: Dashlane 是一款用户友好的密码管理器,以其时尚的界面和强大的安全功能而闻名。它帮助用户生成和存储复杂的密码,安全地存储支付信息,并提供内置数字钱包以方便在线交易。
  • LastPass的: LastPass的 是一款流行的密码管理器,以其强大的安全性和跨平台兼容性而闻名。它提供密码生成、安全存储以及与受信任的个人共享密码等功能,使其成为寻求密码管理解决方案的用户的多功能选择。
  • 密码包: 密码包 是适合个人和小型团队的安全密码管理器。它专注于简单性和强大的加密,允许用户在安全的保管库中存储和组织密码,同时提供从任何具有互联网连接的设备的便捷访问。

值得一提的是,密码管理工具存在明显的漏洞,即使是在安全设计的系统中也凸显了这些漏洞。一 LastPass 发生重大违规,一个广泛使用的密码管理器。在此事件中,攻击者能够访问加密的密码库。尽管由于只有帐户持有人知道主密码,保管库仍然安全,但此次泄露引起了人们对密码管理器保管库漏洞的担忧。

这一事件在该行业是史无前例的,并成为使用此类工具的潜在风险的参考点。为了应对这些违规行为,LastPass 等公司已采取措施进一步保护其系统,例如部署新的安全技术、轮换相关机密和证书,以及增强安全策略和访问控制。

密码管理工具的优缺点

密码管理工具已成为应对这些挑战的常见解决方案。它们提供了多种可提高安全性和效率的功能:

  • 安全存储和加密: 这些工具以加密格式存储密码,确保未经授权的人员无法轻松访问它们。
  • 密码共享和紧急访问: 它们允许具有不同访问级别的团队成员之间安全共享密码。一些工具还提供紧急访问功能,使指定的个人能够在特定情况下获得访问权限。
  • 跨平台同步: 这些工具通常支持跨设备和平台的同步,维护所有密码的中央存储库并确保跨各种数字资产的统一访问。
  • 密码强度分析和生成: 他们可以分析密码强度并为每项服务生成强大的、唯一的密码,从而显着降低多服务泄露的风险。
  • 违规通知: 许多密码管理平台扫描 暗网 当您的密码被泄露并面临风险时提醒您。
  • 审计跟踪: 密码管理工具有时会提供审核跟踪,记录谁访问了什么以及何时访问,这对于安全审核和合规性至关重要。

这些事件强调了使用密码管理器并确保其中存储的密码是唯一的并且不会在不同站点之间重复使用的重要性。它还强调用户需要对密码管理器的安全保持警惕,并及时了解任何更新或违规行为。

这些漏洞还凸显了网络安全社区中关于向无密码技术过渡的持续讨论。一些专家认为,无密码身份验证通常涉及 FIDO- 合规的物理安全密钥可以帮助减轻此类违规造成的损害。转向无密码技术是增强在线安全的未来方向。

对于密码管理器的用户来说,必须随时了解任何安全事件并遵循服务提供商提供的建议操作来保护其帐户和数据。这可能包括更改主密码、检查多重身份验证策略以及对存储在这些保管库中的信息保持谨慎。

有效的密码管理对于保护营销行业的数字资产至关重要。通过利用密码管理工具和安全传输服务,营销团队可以保护其数字财产,同时保持运营效率。定期培训、政策更新以及严格的安全措施和用户便利性之间的平衡对于实现数字营销的安全性和生产力至关重要。

Douglas Karr

Douglas Karr 首席营销官是 开放洞察 和创始人 Martech Zone。 道格拉斯帮助了数十家成功的 MarTech 初创公司,协助进行了超过 5 亿美元的 MarTech 收购和投资尽职调查,并继续协助公司实施和自动化其销售和营销策略。 道格拉斯是国际公认的数字化转型和 MarTech 专家和演讲者。 道格拉斯还是一本傻瓜指南和一本商业领导力书籍的出版作者。

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