在线表单构建平台中需要寻找的5个基本功能

在线表格构建平台功能

如果您正在寻找一种简单,高效且安全的方式来从客户,志愿者或潜在客户那里收集所需信息,则在线表单构建器很可能会成倍地提高您的生产率。 通过在您的组织中实施在线表单生成器,您将能够避免耗时的手动流程并节省大量时间,金钱和资源。

但是,有几种工具可供选择,并非全部 在线表单构建器 被创造平等。 在此博客文章中,您将了解在为自己的组织选择在线表单构建器时应关注的五个必备功能。 

功能1:形式和回应无限制

无论您是为小型企业还是大型公司工作,都需要选择一个在线表单构建器和数据收集平台,该平台可让您构建所需数量的表单并收集所需的表单响应。 那里的许多工具都限制了您可以构建的表单数量或可以收集的响应数量的上限,这可能带来更多的不便之处。

在开始将在线表单用于您最初打算的用例之后,您可能会发现使用以前从未想到的更有用的方法。 因此,最好提前确保表单构建器将来能够满足您的需求。 从长远来看,无限制的表单构建器是更可扩展,更可靠且更具成本效益的选择。

表格组装联系表格

功能2:广泛的集成能力

在线构建表单和收集响应的主要目标是简化业务流程。 要更进一步,选择与您正在使用的工具和技术兼容的在线表单构建器至关重要。 集成的Web表单可以自动连接到您的其他系统,从而节省了更多时间和精力。

如果您使用CRM(例如Salesforce),请寻找一个具有 强大,强大的Salesforce集成。 可以预填充连接到Salesforce的在线表单,以最大程度地提高用户友好性,还可以在Salesforce中更新,查找和创建自定义对象和标准对象。 这些能力可以提高生产力并改变组织流程。 

例如,当 肯塔基州基督教青年会青年协会 在采用Salesforce之后,工作人员很快就获得了FormAssembly。 这样做使该组织每年通过Salesforce集成可以吸引10,000多名学生。 在Salesforce中收集和使用干净,有条理的数据的能力使团队可以更好地为社区提供支持。

同样,与Google,Mailchimp,PayPal和其他工具的集成将使您的员工和客户的数据收集更加无缝。

功能3:安全性和合规性

无论您是从客户,员工,患者,志愿者或潜在客户那里收集数据, 安全与合规 不可商量的。 选择符合适用于您和您的客户的数据隐私法律的表单构建器和数据收集平台,例如HIPAA,GDPR,GLBA,CCPA,PCI DSS Level 1等。 选择兼容的平台时,不仅可以保护收集的数据,而且还可以建立信誉并赢得客户的信任。

为了使您的表单和响应更加安全,请在静止和运输过程中查找加密。 另外,请确保您的平台具有根据需要保护高度敏感数据的选项。 通过采取这些安全措施,您将可以放心,所收集的所有数据都掌握在正确的手中。

功能4:灵活性和定制

选择表单构建器时,您还需要确保能够自定义表单以满足特定需求。 与其解决难以构建的表单,不如选择一个提供各种可定制模板的平台,以帮助您从正确的脚步开始。

无论您的技术水平如何,一个好的表单构建器和数据收集平台都将易于使用。 为了确保您的团队成员能够快速建立并运行表单而不必依赖您的IT团队,请选择一种提供无代码,用户友好界面的表单。 同样重要的是要进行检查以确保您能够个性化表单的布局和设计以匹配公司的品牌,从而获得无缝的用户体验。 

Formassembly在线表单生成器

功能5:可靠的客户支持

最后但同样重要的是,请确保您选择的是具有可靠功能的Web表单平台 客户支持 团队,以防您有任何疑问,疑虑或困扰。 根据收集的数据类型,您可能需要考虑选择一个在发生紧急情况时提供优先支持的选项。 为了使您的组织获得最大的收益,您需要确定他们的客户支持团队已准备就绪,并愿意在遇到任何挑战时为您提供帮助。

一些平台提供实施支持和培训,以帮助客户启动大型项目,从长远来看,这可能是极为有益的。 如果您有一个更复杂的用例,并且在启动和运行时需要一些帮助,则实现支持是您需要寻找的关键产品。

形式组装

当您在外面寻找理想的在线表单构建器和数据收集平台来简化组织中的工作流时,请务必牢记这五个基本功能。 

形式组装 是一个多表单生成器和数据收集平台,可提供所有这些功能以及更多其他功能。 各行各业的数千家组织使用FormAssembly的强大集成,高标准的安全性和合规性以及易于使用的表单生成器来解决数据收集问题并简化复杂的流程。 

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