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signNow:使用具有法律约束力的电子签名在线签署文件

我们最近分享了一篇关于 销售技术 并且应该包含在您的销售堆栈中的一个关键平台是 电子签名 解决方案。 在美国, ESIGN 该法案于 2000 年通过成为法律,规定电子签名具有法律约束力,只要您可以确保签名者的身份得到验证并且有交易记录。

该法案通过后,电子签名平台投放市场并迅速被公司采用。

电子签名的全球支持

以下是其他规模较大的国家以及它们颁布的支持电子签名的立法。

  1. 在欧盟, eIDAS 该法规于 2014 年通过,并于 2016 年生效。该法规为电子签名和其他电子信任服务(包括电子印章和时间戳)提供了法律框架,并为整个欧盟电子签名的跨境认可奠定了基础。
  2. 在加拿大,《个人信息保护和电子文件法》(皮派达) 于 2015 年进行了修订,以阐明电子签名的法律地位,并为其在商业交易中的使用提供框架。
  3. 澳大利亚于 1999 年通过了《电子交易法》,为电子签名提供了法律认可,并建立了电子签名在商业和政府交易中使用的框架。
  4. 新加坡于 1998 年通过了《电子交易法》,为电子签名提供了法律认可,并为其在商业交易中的使用建立了框架。
  5. 在中国,《电子签名法》于 2005 年颁布,为电子签名提供了法律认可,并为其在商业和政府交易中的使用建立了框架。
  6. 印度于 2000 年颁布了《信息技术法》,为电子签名提供了法律认可,并建立了电子交易中电子签名使用的框架。
  7. 在巴西,巴西民法典于 2001 年进行了修订,以提供对电子签名的法律认可,并建立了电子签名在商业交易中使用的框架。

什么是电子签名平台?

电子签名 (e-signature) 平台通常包括一系列特性和功能,使用户能够以数字方式签署、发送和管理文档。 电子签名平台的一些典型特征包括:

  1. 签名捕获:该平台允许用户通过多种方法捕获电子签名,包括鼠标、触摸屏设备上的手指或手写笔,或数字签名板。
  2. 文件准备和管理:该平台允许用户上传、创建和管理数字格式的文档,例如 PDF 或 Word 文件,并准备它们以供签名。
  3. 身份验证和验证:该平台提供机制来验证和验证签名者的身份,例如通过电子邮件验证, 短信 身份验证或基于知识的身份验证问题。
  4. 签名类型和选项:该平台提供各种类型的电子签名,包括打印或绘制的签名、生物识别签名或使用加密技术的数字签名。
  5. 工作流程和自动化:该平台提供工作流程和自动化功能,使用户能够创建模板、自动化文档路由和批准,以及跟踪签名进度和状态。
  6. 集成和 API:该平台通过以下方式与其他系统和应用程序集成 APIs,允许用户将签名功能嵌入到其他软件应用程序中,例如 客户关系管理 or ERP 系统。
  7. 安全性和合规性:该平台包括强大的安全性和合规性功能,例如数据加密、安全存储、审计跟踪以及对数据保护法(例如 GDPR 或 HIPAA)的合规性。
  8. 用户体验 (UX):该平台提供了一个用户友好的界面和工具,使用户能够轻松快速地签署和管理文档,并能够从任何设备或位置访问文档。

这些功能使个人和组织能够简化文档工作流程、减少纸张使用、提高效率和生产力并改善客户体验(CX). 最终,这意味着您的销售团队可以专注于关闭而不是来回推送附件。

电子签名平台有什么好处?

与传统的纸笔签名相比,使用电子签名(e-signature)平台有几个优势。 一些主要优势包括:

  1. 方便快捷:电子签名平台允许随时随地在任何具有互联网连接的设备上对文档进行数字签名。 这消除了对实体会议、邮政邮件或快递服务的需要,减少了签署文件所需的时间和成本。
  2. 节约成本:电子签名平台可以节省与纸张、打印和快递服务相关的大量成本,并减少与手动文档处理、处理和存储相关的时间和成本。
  3. 安全性和身份验证:电子签名平台提供多级身份验证和安全措施以确保签名者的身份,例如双因素身份验证、电子邮件或短信验证以及基于知识的身份验证。 这降低了欺诈活动和未经授权访问的风险。
  4. 效率和生产力:电子签名平台使文档能够快速高效地进行签名、路由和处理,从而减少处理手动流程所需的时间和资源。 这提高了销售团队的工作效率,简化了工作流程,并使员工能够专注于更多增值任务。
  5. 合规性和法律效力:电子签名平台提供审计追踪和防篡改机制,可在发生法律纠纷时帮助证明签名的有效性和真实性。 这增强了对行业特定法规和法律要求的遵守,例如
    HIPAA, 《通用数据保护条例》(GDPR), 或 ESIGN 法案。

总的来说,电子签名平台提供了一种比传统纸笔签名更方便、更安全、更高效且更具成本效益的替代方案,为个人和组织提供了一系列好处,可以帮助他们简化工作流程并提高生产力。

signNow:打破障碍的电子签名。 不是预算

现在签到 使企业及其客户能够在线签署文件、生成协议、谈判合同以及接受具有法律约束力的付款 电子签名.

特点 现在签到 包括:

  • 具有法律约束力的电子签名 – 在任何台式机、计算机或移动设备上在几秒钟内创建您的电子签名。 您可以键入、绘制或上传签名图像。
  • 强大的API – 随时随地从任何网站、CRM 或自定义应用程序提供无缝的电子签名体验。
  • 条件工作流程 – 将文档分组并自动按基于角色的顺序将它们发送给收件人。
  • 快速文档共享 – 通过链接与多个收件人共享您的文档,更快地收集电子签名 – 无需添加收件人电子邮件地址。
  • 可重复使用的模板 – 为您最常用的文档创建无限模板。 通过添加可自定义的可填写字段,使您的模板易于完成。
  • 改善团队协作 – 在 signNow 中创建团队以安全地协作处理文档和模板。
  • 自定义品牌 – 宣传您的公司。 将您的徽标添加到您发送给客户和员工的每个电子签名邀请中。
  • 高级安全性 – 使用密码或双因素签名者身份验证限制对您的文档的访问(2FA).

signNow 为我们提供了灵活性 基于我们与 NetSuite 的集成,需要以正确的格式在正确的文档上获得正确的签名。

Kodi-Marie Evans,NetSuite 运营总监 复印

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披露: Martech Zone 是...的会员 现在签到 并且我们在本文中使用我们的会员链接。

Douglas Karr

Douglas Karr 首席营销官是 开放洞察 和创始人 Martech Zone。 道格拉斯帮助了数十家成功的 MarTech 初创公司,协助进行了超过 5 亿美元的 MarTech 收购和投资尽职调查,并继续协助公司实施和自动化其销售和营销策略。 道格拉斯是国际公认的数字化转型和 MarTech 专家和演讲者。 道格拉斯还是一本傻瓜指南和一本商业领导力书籍的出版作者。

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