令我惊讶不已的一件事是,无论大小,企业都经常注册 Gmail地址 拥有其所有Google Analytics(分析),跟踪代码管理器,Data Studio或Optimize帐户。 通常是{companyname}@gmail.com。
多年后,设置该帐户的员工,代理商或承包商都消失了,没有人知道密码。 现在没有人可以访问该帐户。 不幸的是,分析帐户被一个新的帐户所取代,所有的历史记录都丢失了。
那不需要发生。
您无需使用Gmail地址即可注册Google帐户(也不必!)。 在Google帐户的注册页面上,虽然不是很明显,但是它们确实为您提供了注册其他电子邮件地址来控制您的帐户的信息:
如何为Google帐户注册公司电子邮件地址
这是一段简短的视频,带您逐步了解。
我对大多数公司的建议是建立一个 电子邮件通讯组列表 为他们的营销团队,然后注册 这 电子邮件地址作为Google帐户。 这样,随着员工的来来去去,您只需更新您的电子邮件分发列表即可。 如果更改了密码,系统会通知您,然后可以将密码改回来。
我们甚至有一个用于公司业务的电话号码,用于分发传入的SMS(文本消息),因此我们也可以在帐户上启用两因素身份验证。
如果您当前所有的Google应用都已通过Gmail地址注册,那就没问题了。 注册新的Google帐户电子邮件地址,然后以可以更新用户访问权限的人的身份将该电子邮件添加到您的每个应用中。 这样一来,您就无需再记住那个笨拙的Gmail登录了!