5个使您的生产率提高一倍的奇妙秘诀
达武德 在他的博客上标记了我。 他在那边有很棒的职位 如何保持专注以提高生产力。 在其中,他讲述了他如何每天间隔50分钟来集中精力和执行。
我没有约束自己每天留出这样的时间,但这是我要尝试的事情。 这就是我保持生产力的方式……其中有些听起来可能很奇怪,但是它可以帮助我管理似乎难以管理的工作日。 有趣的是,我的一些技巧和方法与Dawud的技巧和方法重叠!
过去,我相信我已经读到,尽管美国工人的平均工作时间超过5天,但他们实际上每天平均只能工作约8个小时。这是在5小时的工作时间内将这10个小时增加一倍并获得8个小时生产率的方法。
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停止接听电话:
除非准备好,否则我不会接听电话或手机。 我的朋友和同事已经习惯了这一点,有些使我很难过。 有人认为这很粗鲁。 我不。 将您的电话或手机转为语音信箱等同于关闭办公室的门以完成工作。 我真的相信 生产力取决于动力……失去动力,您的生产力就会降低。 对于那些在那里使用该程序的人来说,尤其如此。 如果我不间断,那么我一天就能完成一周的编程工作。 很多时候,我整夜都在项目上编程,因为它可以让我绝对地“进入区域”。 大约节省:每天1小时。
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停止收听语音信箱:
我不听语音邮件。 有没有搞错?! 您只是说您不接电话,而现在您不收听语音信箱?! 不。 我检查了我的语音信箱,一听到是谁,便立即删除该消息并回电。 我发现有99%的时间我必须给该人回电,那么为什么要收听整个语音邮件呢? 有些人会留言一分钟! 如果您给我留语音信箱,请留下您的姓名,电话号码和紧急程度。 如果有机会,我会尽快给您回电。 我对此也感到厌烦。 大约节省:每天30分钟。
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DWT –边开车边讲话:
我开车时会打电话给别人。 我每天大约有1个小时的通勤时间,这是我必须与人们交谈的最佳时间。 我什至从未接近发生过交通事故,所以我不想听到在谈论成为问题时驾驶的种种胡言乱语。 我完全可以专注于两者。 如果交通变得很糟糕,我会原谅自己并给他回电。 大约节省:每天1小时。
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拒绝会议:
我拒绝开会邀请。 好吧,你说,现在他已经疯了! 我发现大多数会议都是浪费时间。 您会发现我很难接受没有行程或行动计划的会议邀请。 如果会议没有目标,我可能不会出席。 它激怒了我的一些同事,但我不用担心。 我的时间对我和我的公司都非常宝贵。 如果您不能尊重这一点,那么这不是我的问题,这是您的问题。 学习如何有效地管理人们的时间! (不需要开会时,我也会在会议期间在PDA上回复电子邮件。)大约可节省:每天2个小时。
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编写和共享行动计划:
这可能不是那么离奇。 不过,保持生产力是实际的必须。 我写下行动计划,其中包含谁,什么时间,什么时间,最重要的是,与我一起工作的人或团队共享该计划。
谁是 –谁会得到 it 给我,或者我要得到谁 it 至?
是什么 –交付了什么? 请明确点!
什么时候 –什么时候发货? 日期甚至时间都会驱使您遵守时间表。
大约节省:每天30分钟。
WFS:在星巴克工作
另一个可能对您不起作用的提示:我在星巴克工作。 在没有会议,客户电话或与团队合作的早晨,我经常开车去星巴克,完成手头的任务。 星巴克正忙于与人打交道,并创造了一个我喜欢控制的混乱环境。 我在星巴克努力工作,很快。 不舒服的椅子也有帮助。 如果我不能尽快离开那里,我会感到痛心。 大约节省:每周4个小时。